※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
40余年の歴史を持つ特許事務所で、
レセプショニスト(受付)として活躍しませんか?
世界を舞台に活躍する特許事務所の“顔”となる受付。
ご来客の案内や、電話への応対を通して、柔軟な対応力と洗練された振る舞いを培い、女性としての魅力を磨いていくことができます。
さらに、メリットは盛りだくさん。
★クライアントは国内外の大手企業!
★英語を使う機会もあるので、国際的なセンスが自然に身につきます!
★オフィス環境良好。皇居が見えるオフィスからの眺めは最高です!
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
当特許事務所の受付担当として、来客や電話への対応、
その他サポート業務などを担っていただきます。
★未経験だけど興味がある、やってみたいという方も大歓迎です!
■□■具体的なお仕事■□■
○来客対応
○電話応対
○資料作成
○社内文書作成
○秘書のサポート業務全般
○総務のサポート業務全般 など
【お仕事は連携して進めます】
業務にあたっては、秘書や総務スタッフなどと協力し合いながら進めることが多いです。
はじめはわからないことも多いと思いますが、しっかりサポートしていきますので安心してくださいね。
アピールポイント
語学を活かせる
英語での受付・電話応対など、語学力を活用できる場面も多々あります。
もし英語に興味があれば、これらの業務も出来るところからお任せしていくので、徐々に英語力を磨いていくこともできます。
もちろん、英語が得意な方には第一線で活躍していただきます!
教育制度について
会長秘書や所長秘書、他部門、総務スタッフなどと連携して業務を進めることも多いので、わからないことはなんでも聞いてください。
募集要項
勤務地
東京都千代田区丸の内2-1-1
丸の内MY PLAZA(明治安田生命ビル)16階
※オフィスからの眺望はとてもきれいです。
- 【詳細・交通】
- ○地下鉄千代田線「二重橋前」駅 3番出口直結
○都営地下鉄三田線「日比谷」駅 B7出口徒歩2分
○JR「東京」駅 丸の内南口徒歩5分
○JR「有楽町」駅 東京国際フォーラム口徒歩5分
○地下鉄丸の内線「東京」駅 4b(丸ビル)出口徒歩5分
○地下鉄有楽町線「有楽町」駅 D1出口徒歩5分
○地下鉄日比谷線「日比谷」駅から地下通路を通り徒歩7分
- 【転勤の可能性】
- 転勤はありません。
応募資格
未経験・新卒・第二新卒歓迎!(35歳くらいまで)
◆短大・専門卒以上
◆英語である程度の挨拶、電話応対ができること
- 【あると望ましい経験・能力】
- 以下のような考えをお持ちの方に是非ご応募いただければと思います。
◆国際的な舞台で活躍する特許事務所で仕事をしたい
◆接客サービス業経験者
◆受付業務経験者
◆コミュニケーション能力
◆臨機応変な対応ができること
- 【過去に採用した転職者例】
- 事務スキルやコミュニケーション能力がベースになるため、未経験からでもやる気さえあれば必ず身につくお仕事です。
この機会にスキルアップを目指してください!
配属部署
管理部門(総務部)
※仕事は管理部門の他のメンバーと連携して進めることが多いです。
わからないことは何でも聞いてくださいね。
勤務時間
標準勤務時間 9:00~17:40
- 【残業について】
- 受付の平均残業時間:月10時間程度
※残業代支給
実際には8:30~の出勤をおねがいしています。朝30分早く出勤した分を残業代として支給しています。
★仕事の要領を覚えてしまえば、残業は心配しないで大丈夫。
時間に余裕のあるときに書類を作成するなど、時間を有効に使ってください。
休日休暇
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇(10~20日)
◆慶弔休暇
待遇・福利厚生・その他
◆昇給年1回(6月)
◆賞与年2回(6月、12月)
◆交通費全額支給
◆退職金制度
◆社会保険完備
◆厚生年金基金
◆財形貯蓄制度
◆定期健康診断
◆保養施設(苗場、逗子)
◆所内活動(ゴルフ、ワイン、音楽同好会など)
女の転職!取材レポート
「二重橋前(丸の内)駅」直結の丸の内MY PLAZA(明治安田生命ビル)にある同事務所で「特許事務」と「法務アシスタント」のお仕事についてお話を伺いました。エントランスをはじめ、事務所内はとても重厚感のある静かな雰囲気で、16階ゆえの景色にも圧倒されながらの取材でした。在籍しているスタッフの方々はとても気さくな方ばかりで、未経験の方でも安心して仕事を覚えていける環境が整っていると感じました。
この仕事で磨ける経験・能力
特許事務所では、会長・所長をはじめ各技術分野を専門とする弁理士が多数在籍しています。そんな人達が集まる事務所の“顔”として活躍していただくことで、大きな刺激を受けるとともに、女性としての品格を身につけていただけます。
会社概要
国内外のあらゆる技術分野における特許・意匠・商標等の出願を手掛けています。
伊東国際特許事務所では、各技術分野の弁理士を在籍しています。そのため、国内出願に限らず米国・欧州・アジア諸国等の外国への出願も多数行っているグローバルな特許事務所です。あらゆる技術分野に対応できるように、レベルの高いスタッフが揃っており、専門スキルや英語スキルなど、ステップアップを目指せる環境が広がっています。
従業員数
280名
- 【中途入社者の割合】
- ほとんどの所員が中途で入所し、活躍しています。
様々な業界経験を持つスタッフが活躍しています。
東京メトロ千代田線「二重橋前(丸の内)駅」から直結!
オフィスは16階。休憩スペースなどもあり、景色を眺めながらリフレッシュできます。
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。
【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】会長・所長面接
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内 定