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株式会社ネオキャリア 【役員秘書】未経験歓迎◎月給29万円~*土日祝休み*子育て支援制度充実の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社ネオキャリア

  • 【役員秘書】未経験歓迎◎月給29万円~*土日祝休み*子育て支援制度充実

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

<3,500名超企業の取締役をサポート>
あなたの仕事が、会社の成長を支えます!

国内外約100拠点で人材サービスを展開するネオキャリアグループ。
2000年に設立以来急成長を続け、現在は売上約500億円にまで拡大。
今回募集するのは『役員秘書』。グループの経営を担う取締役のサポートをお任せします。

\将来性の高さ◎/
世の中の人材ニーズは高まる一方。多角的な事業展開を続ける当グループは、まだまだ伸びしろだらけです!

\働きやすさ◎/
リモートワーク、時短勤務、子育て支援など、プライベートと両立できる各種制度が充実★
ライフイベントがあっても、柔軟にキャリアを積んでいる社員が多くいます!

今よりもっと『理想の自分』を目指しませんか?

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

《"あなただから"できる◎社内外から頼られる存在へ》
*未経験歓迎!まずはできることから少しずつお任せ
*年間休日120日以上(土日祝休)&残業月20時間以内
*産休・育休取得&復帰実績多数!


取締役の秘書業務全般に加え、配属部署(事業統括部)のサポート業務も担当します。
社内外の多くの方と関わるため、あなたの気配りによって、たくさんの「ありがとう」をもらえます♪

【具体的には】
◆秘書業務
・社内外のスケジュール調整・管理
・来客対応
・経費精算
・各種アレンジ業務(出張/会食/交流会等)

 ※基本的に出張への同行はありません。
  業務に慣れてきたら、ご希望に応じてリモート勤務も可能です。(規定あり)

◆その他サポート業務
・部署内の帳票管理
・契約書締結・管理
・支払い処理

一日の仕事の流れ

=== 先輩社員のとある1日 ===

▼9:30~12:00
・1日のスケジュール確認
・共有事項の申し送り
・電話・メール対応

▼12:00~13:00
 ランチ休憩

▼13:00~17:00
・出張手配
・スケジュール調整
・領収書の回収・確認
・部内のMTG参加

▼17:00~18:30
・翌日のスケジュール確認
・来客対応準備

※時短勤務も相談可能です♪

仕事の魅力

POINT01 充実の制度☆プライベートもキャリアも両立!

===Family care working制度===
◆育児サポート手当(月額上限5万円)
 お子様を認可保育所に預けられず、認可外保育所に預けて働く社員に対し保育料の差額を支給します。
◆育児短時間勤務
 法定上3歳までと定められている育児短時間勤務制度を「小学校卒業まで」延長しております。
◆勤務スケジュール変更の柔軟化
 保育所への送迎等の必要に応じ、シフト変更を柔軟に行える仕組みです。
◆成長見逃さないDAY
 高校入学前までのお子様を持つ社員が、入学式または卒業式、運動会の際に特別休暇を取得できます。子どもの成長を見逃さないで!という意味をこめております。

POINT02 当社だからこその、大きなやりがい。

◆現在IPO準備中|会社が変化していく過程を経験することができます。
◆未経験から手に職を|さまざまな経験を積みながら秘書・バックオフィスのスキルを磨くことができます。
◆社内外の多くの方と交流|役員クラスの方とのやりとりも多く、自らの見識も広がります。

アピールポイント

教育制度について

《グループ全社研修+部署内でのOJT》
まずは会社についての知識や各種制度、システムについて等基礎研修からスタート。研修終了後は先輩のアシスタントから始め、習熟度に応じて徐々に業務をお任せします♪
独り立ちまでは3ヶ月程度を想定しておりますが、意欲次第でどんどん新しい仕事を掴み取ることも可能です☆

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

【新宿本社】
〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル3階

※業務に慣れるまでは出社想定ですが、状況に応じて一部リモートワークも可能です。

【詳細・交通】
・JR・都営大江戸線・都営新宿線「新宿駅」より徒歩5分
・都営大江戸線「都庁前」より徒歩3分
【転勤の可能性】
◎転勤なし
【勤務地エリア】
東京都(新宿区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

◆学歴不問/業種・職種未経験OK
・法人営業経験
・基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint)

<こんな方を歓迎します☆>
・スピード感と正確性をもって物事を柔軟に対応できる方
・多くの方と関わることが好きな方
・誰かを支えることにやりがいを感じる方
・"ただの事務"ではないスキルを身に着けたい方

【あると望ましい経験・能力】
・社内外で円滑に業務を進めるコミュニケーション能力
・情報収集能力
・スケジュール調整・管理能力

配属部署

事業統括部

【年齢構成】
平均年齢31歳
【男女比】
50%

勤務時間

9:30~18:30
(休憩1時間、実労働時間8時間)

【残業について】
平均残業時間は月10~20時間。
月末月初は支払い処理等で業務ボリュームが多くなりますが、基本的にはプライベートの予定との調整もしやすいです♪

育児と両立しやすい

リモートや時短制度も活用しながら、子育てと両立している社員が多くいます◎
サポート体制も整っているので、急なお休みにも対応可能です。

休日休暇

【年間休日120日以上(※2022年度実績125日)】
■完全週休2日制(土日) 
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇
■GW休暇
■年次有給休暇
■特別休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■介護休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■成長見逃さないDay
■地域社会貢献Day
※5日以上連続休暇取得可能

【産休育休活用例】
産休育休取得後、ほとんどの社員が復帰しています♪
子育てをしながら管理職に就いている女性社員も!
長期的にキャリアとの両立が可能です。

待遇・福利厚生・その他

◆給与改定年2回
◆各種表彰インセンティブ
◆各種社会保険完備
◆役職手当
◆確定拠出年金
◆財形貯蓄制度
◆持株会
◆Family care working制度
◎育児サポート手当(月額上限5万円)
◎育児短時間勤務※規定あり
◎企業主導型ベビーシッター割引券(上限あり)
◆チャイルドプラン休暇/休職
◆介護施設利用割引(グループ会社の介護施設)※上限あり※

受動喫煙防止対策:執務室内禁煙

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

ネオキャリアは全国に拠点を展開する大手総合人材サービス会社。若手社員が多く、社内は活気にあふれていました。その中でも印象的だったのが、女性社員の活躍ぶり。結婚や出産を経て、現場復帰する社員も多いのだそうです。今回の取材で、それぞれが仕事のやりがいを見出し、自分のライフステージに合った働き方を実現していると感じました。安心して長く働き、スキルアップを実現したい方にオススメしたい1社です。

会社概要

「WOMAN's VALUE AWARD」3連続受賞の女性活躍推進企業☆

2000年設立と人材業界の中では後発ながら、その独自の手法やマインドで成長を遂げてきたネオキャリア。設立から23年を経た現在、社員数は3800名を超え、全国各地に拠点を展開。新たなポジションも続々誕生。今回は、さらなる事業拡大に向けた増員募集になります。これまでの就業経験を活かして一歩先のステージを歩みたい方、女性が活躍している会社で働きたい方は是非ご応募ください。

「WOMAN's VALUE AWARD」3連続受賞の女性活躍推進企業☆

会社名

株式会社ネオキャリア

事業内容

採用・就労支援事業、各種業務支援事業、施設運営事業、他

【許可番号】
一般労働者派遣許可 許可番号 派13-070366
有料職業紹介事業許可 許可番号 13-ユ-070309
プライバシーマーク認定10860758(09)

設立

2000年11月15日

資本金

100,000,000円

売上高

508億円(2024年2月期実績)

従業員数

3,887名(2024年2月29日時点)

【平均年齢】
31歳

代表者

代表取締役 西澤 亮一

従業員数3,800名を超えるネオキャリアグループ。『仕事を楽しむ』を大切に日々お客様に向き合っています!
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入社研修のほか、階層別研修がありスキルアップ可能◎先輩がサポート・フォローするのでご安心ください♪
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社歴・年齢・職種関係なく、”成長したい”という思いを全力で応援し、実現することのできる会社です!
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応募・選考

選考プロセス

【Step1】エントリー
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【Step2】Web履歴書による書類選考
  ▼
【Step3】面接1~2回 ※WEB面接実施中
  ▼
【Step4】内定

◎ご応募から内定までは2週間程度を予定しています。
◎ご応募から1ヶ月以内での入社も可能です。入社時期は相談に応じます。
◎平日18時以降の面接にも対応しております。

<お互いを理解する場にするため、面接ではお気軽にご質問ください♪>
私たちが大切にするのは、経験よりも人柄や想いです。面接ではなるべく多くの方とお会いしたいと思っております。お互いのことを知るためにも、ざっくばらんにお話しましょう!

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    全国平均
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