仕事内容
《"あなただから"できる◎社内外から頼られる存在へ》
*未経験歓迎!まずはできることから少しずつお任せ
*年間休日120日以上(土日祝休)&残業月20時間以内
*産休・育休取得&復帰実績多数!
取締役の秘書業務全般に加え、配属部署(事業統括部)のサポート業務も担当します。
社内外の多くの方と関わるため、あなたの気配りによって、たくさんの「ありがとう」をもらえます♪
【具体的には】
◆秘書業務
・社内外のスケジュール調整・管理
・来客対応
・経費精算
・各種アレンジ業務(出張/会食/交流会等)
※基本的に出張への同行はありません。
業務に慣れてきたら、ご希望に応じてリモート勤務も可能です。(規定あり)
◆その他サポート業務
・部署内の帳票管理
・契約書締結・管理
・支払い処理
一日の仕事の流れ
=== 先輩社員のとある1日 ===
▼9:30~12:00
・1日のスケジュール確認
・共有事項の申し送り
・電話・メール対応
▼12:00~13:00
ランチ休憩
▼13:00~17:00
・出張手配
・スケジュール調整
・領収書の回収・確認
・部内のMTG参加
▼17:00~18:30
・翌日のスケジュール確認
・来客対応準備
※時短勤務も相談可能です♪
仕事の魅力
===Family care working制度===
◆育児サポート手当(月額上限5万円)
お子様を認可保育所に預けられず、認可外保育所に預けて働く社員に対し保育料の差額を支給します。
◆育児短時間勤務
法定上3歳までと定められている育児短時間勤務制度を「小学校卒業まで」延長しております。
◆勤務スケジュール変更の柔軟化
保育所への送迎等の必要に応じ、シフト変更を柔軟に行える仕組みです。
◆成長見逃さないDAY
高校入学前までのお子様を持つ社員が、入学式または卒業式、運動会の際に特別休暇を取得できます。子どもの成長を見逃さないで!という意味をこめております。
◆現在IPO準備中|会社が変化していく過程を経験することができます。
◆未経験から手に職を|さまざまな経験を積みながら秘書・バックオフィスのスキルを磨くことができます。
◆社内外の多くの方と交流|役員クラスの方とのやりとりも多く、自らの見識も広がります。
アピールポイント
《グループ全社研修+部署内でのOJT》
まずは会社についての知識や各種制度、システムについて等基礎研修からスタート。研修終了後は先輩のアシスタントから始め、習熟度に応じて徐々に業務をお任せします♪
独り立ちまでは3ヶ月程度を想定しておりますが、意欲次第でどんどん新しい仕事を掴み取ることも可能です☆