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株式会社オプトサイエンス 【経理事務スタッフ】完全週休2日|土日祝お休み|残業少なめの転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社オプトサイエンス

  • 【経理事務スタッフ】完全週休2日|土日祝お休み|残業少なめ

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

\ドイツやアメリカが仕入先の【専門商社】/
賞与は合計4.5か月分+決算賞与は2.5か月分

海外製の「光技術」に関連する製品を取り扱う技術商社として
36年の歴史を歩んできた当社。
「光技術」と聞くと、難しそうと思うかもしれませんが、
レーザー、レンズ、LED、センサー、光ファイバ…
と聞けば親しみを感じていただけるでしょうか。

ドイツやアメリカなど海外から商品を仕入れ、
国内大手メーカーや大学、官公庁などへ提供。
年間で顧客先は約650社、仕入先は約200社あります。

仕入先の9割が海外メーカーで英文のメールが届くこともありますが
英語力は一切不問!
製品の専⾨知識がなくても、仕事に影響が出ることはありません。
一般的な仕訳ができる方であれば、即戦力としてお迎えします。

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

*時差通勤可能
*賞与は合計4.5か月分
*決算賞与(平均2.5か月分)は10年以上連続で⽀給
*ワーキングママ活躍
*育休復職率100%
*仕分け業務ができればOK
*ネイルOK
*落ち着いた雰囲気の社員が活躍


【経理の仕事】
・会計システムへの入力(弥生会計を使っています) 
・基幹システムから会計システムへ仕訳データの取り込み
・売掛金管理
・買掛金管理〜⽀払処理
  Lネットバンキング処理/外国送金もあります
・未入金管理
・検収書登録作業
・前受金、前渡金管理
・海外への送金案内状送信(月に50件程度)
・経費精算〜⽀払処理
  L担当するのは東京本社の約30人の社員分です。
・現預金管理
・元帳管理
・決算業務(月次・年次)
  L月次:前月データの確定処理
   年次:取引先への残高確認書送付
・得意先からの取引口座開設用の申請書の記入(月に4,5件)


【総務の仕事もあります】
・契約書のファイリング管理
・備品の発注(ウォーターサーバーの水や事務用品など)
・郵便物管理・書類管理
・電話応対・来客応対
・設備管理(コピー機や空調に不具合があったら業者へ連絡)
・ビル設備不具合発生時の管理会社への連絡
・ビル設備点検の立会い、社内告知


【仕事のポイント】
入力の正確さと、常に確認の繰り返しで根気強さが求められます。
コツコツと地道に取り組む姿勢が重要になります。

一日の仕事の流れ

【日常的な業務のステップ】
 1.朝、出社したら前日の売上・仕入チェック
 2.会計ソフトへのデータ入力
 3.郵便物の配布
 4.検収チェック・基幹システムへの登録
 5.売掛金の消し込み
 6.インターネットバンキングでの振込・外国送金依頼
  ※海外送金は15日が送金日なので3営業日前まで入力します。

仕事の魅力

POINT01 仕入の9割が海外調達です

英語は話せなくてもOK。業務で必要になるのは簡単な単語の読み取り程度です。
英文の定型フォーマットに必要事項を入力することはありますが、英語を話したり文章を書く業務はありません。銀行への送金依頼は国内と異なるので注意しなくてはなりませんが、手間はかかっても根気さえあれば難しい業務ではありません。

★日々の売上請求書は他の部署が担当します。
 互いに情報共有を行ないながらチームワークを活かして仕事を進めています。

POINT02 初歩的な貿易取引を学ぶことができます

経理業務を一貫して担当しながら、貿易の流れに沿ったお金の流れも学ぶことができます。
 もちろん、先輩がサポートしますので半年くらいかけて慣れていってください。

期日のある業務が多く、月初や決算期などの繁忙期を乗り越えた後は達成感が味わえます。
中途メンバーの受け入れにも慣れていますし、雑談などもはさみながら業務を進める、和気あいあいとした職場です。あなたもすぐに馴染めると思いますよ。

<ゆくゆく一緒に挑戦したいこと>
あなたが一人前になって、業務に余裕が出てきたら、現在の経理スタッフと一緒に経費精算プロセス改善や輸入消費税の集計事務をお任せしたいと思っています。

アピールポイント

教育制度について

外部研修への参加が可能な学習管理システムを導⼊しています。ビジネス基礎知識から⾃⼰成⻑につなげるノウハウなど数ある中から希望の研修を選んで業務時間内に受講できます。
もちろん、費⽤も会社が負担!ぜひスキルアップを⽬指してください。

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

\新宿御苑スグの好立地/
東京本社:東京都新宿区内藤町1番地 内藤町ビルディング

【アクセスも便利な立地です】
オフィスの裏が新宿御苑なので、窓から見える緑に癒されます。
お酒が好きなメンバーは、終業後、四ツ谷方面に出かけることも♪
終業後、夏は神宮球場に野球を、冬は国立競技場に高校サッカーを観戦しに行くメンバーもいます。

【詳細・交通】
■JR 中央・総武線(各停)「千駄ヶ谷駅」より新宿通り方向へ徒歩7分
■東京メトロ 丸の内線「四谷三丁目駅」より徒歩7分
           「新宿御苑駅」より徒歩7分
■都営 大江戸線「国立競技場駅」A3出口を出て新宿通り方面へ徒歩5分
【転勤の可能性】
転勤はありません
【勤務地エリア】
東京都(新宿区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

学歴・経験不問\社会人経験10年以上の方歓迎/「仕訳業務」を問題なくできる方(⽇商簿記3級以上が目安です)

※海外の仕入先から支払日の問い合わせのメールが届くなど英語に触れる業務がありますが、必要なのは簡単な単語の読み取りレベルです。英語力については不問ですので、得意でない方も安心してご応募ください。

【あると望ましい経験・能力】
必須ではありませんが、下記の経験をお持ちの方は活かせます!
◆経理財務部門での実務経験がある方
└総勘定元帳管理/海外送金経験

◆地道な作業が苦ではない⽅
◆チームワークを⼤切にできる⽅
◆⼈とのコミュニケーションが苦ではない⽅

配属部署

総務部の経理課に配属となります。
経理は現在2名。
4年勤めていた方が出産及び育児のため休職することとなり。後任を募集することになりました。

【年齢構成】
会社全体の平均年齢は40代後半です

勤務時間

9:00~17:30(実働7.5時間/休憩1時間)

※時差通勤を試験的に行っています。
例)8:00~16:30
  10:00~18:30 

【残業について】
月初など〆切がある業務が残っている場合は残業するかもしれませんが、現在の経理スタッフは18時までに退勤できています。

また、時差通勤を試験的に導入していますので、オフィスが静かな8時に出社して、ラッシュアワー前の16時30分に退社することも可能です

育児と両立しやすい

【子育てサポート休暇があります】
子1人あたり1時間単位で利用可能な特別有給を5日間支給(入社半年後利用可)できます※事後申請可
年齢を重ねライフイベントを迎えても安⼼して活躍できる環境が整っています。

休日休暇

《年間休日123日》
◆完全週休2⽇(⼟⽇)
◆祝祭日
◆有給休暇
◆夏季休暇(特別有給休暇2日)
◆夏季休業
◆年末年始休業
◆忌引き休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇 ※実績あり
◆⼦育てサポート休暇
※⼦どもが中学⽣になるまで年間最大5日間分の休暇を1時間単位で所得可)
◆介護休暇

【産休育休活用例】
産休・育休などの取得率・復帰率は、ここ13年ともに100%です

待遇・福利厚生・その他

◆昇給年1回
◆賞与年2回(夏と冬)
◆交通費支給
◆各種社会保険完備
◆健康診断(年1回)
◆退職金制度
◆資格取得・通信教育支援制度
◆育児サポート
◆屋外喫煙スペースあり

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

同社が扱う製品は、レーザー加工装置、検査装置、計測器などに使われ、日本の産業を支えているそうです。売上は右肩上がり。業界もこれからますます伸びていくというお話でした。

営業会社でありながら穏やかな社風も印象的。社員間の情報格差をなくす目的で、月1の社内報も発行しているとのこと。女性同士の関係は適度な距離があり、働きやすいと話していらっしゃいました。安定した会社で長く働きたい方にオススメです。

この仕事で磨ける経験・能力

・精度が高くスピーディな対応力
・英語力

会社概要

海外製の光技術に関連する製品を取り扱う技術商社です

社名は『光(オプト)』を利用し、『サイエンス』と関わりのある製品を扱うことから「オプトサイエンス」。
仕入先の9割はドイツやアメリカなど海外のメーカーで、顧客は国内の大手メーカーや大学/研究所です。
日本では、光技術を用いたキーパーツや検査装置は欧米から輸入しているため、当社のような技術系輸入商社が重要なポジションを担っています。

海外製の光技術に関連する製品を取り扱う技術商社です

会社名

株式会社オプトサイエンス

事業内容

海外製の光学部品・システムを中心に取り扱う技術商社
レーザー、LED、センサー、レンズ、カメラ、光ファイバなど光技術に関連した製品を扱います。

設立

1987年5月26日

資本金

9600万円

売上高

3,122百万円(2022年5月1日~2023年4月30日)

従業員数

34人(パート1名含む)

【平均年齢】
47.2歳
【中途入社者の割合】
8割が中途社員です

代表者

宍野 吉虎

「ありがとう」の言葉をいただけることが、やりがいに繋がります
「ありがとう」の言葉をいただけることが、やりがいに繋がります
女性社員はとても仲良し。結婚、出産などのライフイベントを迎えても長く働けます!
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これまでの経験を生かして活躍してください
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応募・選考

選考プロセス

【女の転職type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します
※書類選考に最長で1週間ほどお時間を頂いております
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

【STEP1】Web応募書類による書類選考

【STEP2】面接(1回目:Web  2回目:対面) 

【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは2~3週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい
◆結果については合否に関わらずご連絡致します
◆採用内定前に経歴に相違がないか以前の勤務先に確認する場合もございます(現職中の会社に確認することはございません)ご承知おきください。