仕事内容
*時差通勤可能
*賞与は合計4.5か月分
*決算賞与(平均2.5か月分)は10年以上連続で⽀給
*ワーキングママ活躍
*育休復職率100%
*仕分け業務ができればOK
*ネイルOK
*落ち着いた雰囲気の社員が活躍
【経理の仕事】
・会計システムへの入力(弥生会計を使っています)
・基幹システムから会計システムへ仕訳データの取り込み
・売掛金管理
・買掛金管理〜⽀払処理
Lネットバンキング処理/外国送金もあります
・未入金管理
・検収書登録作業
・前受金、前渡金管理
・海外への送金案内状送信(月に50件程度)
・経費精算〜⽀払処理
L担当するのは東京本社の約30人の社員分です。
・現預金管理
・元帳管理
・決算業務(月次・年次)
L月次:前月データの確定処理
年次:取引先への残高確認書送付
・得意先からの取引口座開設用の申請書の記入(月に4,5件)
【総務の仕事もあります】
・契約書のファイリング管理
・備品の発注(ウォーターサーバーの水や事務用品など)
・郵便物管理・書類管理
・電話応対・来客応対
・設備管理(コピー機や空調に不具合があったら業者へ連絡)
・ビル設備不具合発生時の管理会社への連絡
・ビル設備点検の立会い、社内告知
【仕事のポイント】
入力の正確さと、常に確認の繰り返しで根気強さが求められます。
コツコツと地道に取り組む姿勢が重要になります。
一日の仕事の流れ
【日常的な業務のステップ】
1.朝、出社したら前日の売上・仕入チェック
2.会計ソフトへのデータ入力
3.郵便物の配布
4.検収チェック・基幹システムへの登録
5.売掛金の消し込み
6.インターネットバンキングでの振込・外国送金依頼
※海外送金は15日が送金日なので3営業日前まで入力します。
仕事の魅力
英語は話せなくてもOK。業務で必要になるのは簡単な単語の読み取り程度です。
英文の定型フォーマットに必要事項を入力することはありますが、英語を話したり文章を書く業務はありません。銀行への送金依頼は国内と異なるので注意しなくてはなりませんが、手間はかかっても根気さえあれば難しい業務ではありません。
★日々の売上請求書は他の部署が担当します。
互いに情報共有を行ないながらチームワークを活かして仕事を進めています。
経理業務を一貫して担当しながら、貿易の流れに沿ったお金の流れも学ぶことができます。
もちろん、先輩がサポートしますので半年くらいかけて慣れていってください。
期日のある業務が多く、月初や決算期などの繁忙期を乗り越えた後は達成感が味わえます。
中途メンバーの受け入れにも慣れていますし、雑談などもはさみながら業務を進める、和気あいあいとした職場です。あなたもすぐに馴染めると思いますよ。
<ゆくゆく一緒に挑戦したいこと>
あなたが一人前になって、業務に余裕が出てきたら、現在の経理スタッフと一緒に経費精算プロセス改善や輸入消費税の集計事務をお任せしたいと思っています。
アピールポイント
外部研修への参加が可能な学習管理システムを導⼊しています。ビジネス基礎知識から⾃⼰成⻑につなげるノウハウなど数ある中から希望の研修を選んで業務時間内に受講できます。
もちろん、費⽤も会社が負担!ぜひスキルアップを⽬指してください。