仕事内容
＊育休復職率100％
＊土日祝日休み
＊残業ほぼなし
＊基本的な事務業務からお任せします
＊落ち着いた雰囲気の社員が活躍
＊決算賞与は10年以上連続で⽀給
＊ネイルOK
【お任せする基本的なお仕事】
・見積作成
Lメール、FAXでお客様から見積依頼が届きます。
その内容を見ながら見積書を作成します。
分からないことがあっても営業さんが教えてくれるので大丈夫です。
現在、1日10件ほどの見積書を作成しています。
・受注・発注などのシステム入力
L注文書を受領したら販売管理システムに受発注入力し、仕入先である海外メーカーに発注書を送付します。
・納期管理
L発注したものが納期までに届くか、定期的に仕入先へ確認します。
・在庫管理
L特注品が多く、依頼をいただいてから発注することが多いので、在庫は多くありません。
・お客様や仕入先への連絡
L発送連絡などを行います。
【あなたが気づいたことをサポートしてください】
現在、営業アシスタント1名が上記の仕事を行っています。
本当は、もっとサポートできることがあるかもしれません。
電話応対もお願いしたいことです。
あなたが気づいたこと、これまでの経験を活かせることなど
積極的に関わっていただけたら嬉しいです。
仕事の魅力
仕入先の9割がアメリカやドイツの海外メーカーです。
英会話や書類作成などの業務はありませんが、
中高生レベルの英語ができると
英単語や文法を確認する手間が減り、業務スピードがアップします。
また、営業さんも、お願いできるお仕事が増えて助かります。
専門用語はたくさんありますが、社内に専門用語マニュアルも準備されているので心配なし！
あなたのできる範囲でのサポートで大丈夫です。
「本当に助かったよ」という感謝の言葉が、やりがいに繋がるはずで。
営業さんの業務負荷を軽減するためにサポートしていただきたいので、
ミスなく正確にお仕事を進めていただけることに期待しています。
営業の方の中には、シャイで、お願いすることに躊躇している方もいます。
ぜひ、笑顔で「何かお手伝いしましょうか」と声をかけていただけると助かります。
アシスタントへの依頼方法など、マニュアルも整っていません。
「この人は、書類作成の時にこんなこだわりがあったな」とか
「発注確認をお願いされたけど、発送の手続きまでしておくと助かるかな」など
気配りをしていただけると、とても嬉しいです。
もちろん、お仕事に慣れたらで構いません。
アピールポイント
顧客と直接、英語で会話をするような業務や、イチから英文書を作成する業務はありませんが、英語のスキルがある方であれば、任せられる業務が格段に広がります。
