仕事内容
役員の秘書としてスケジュール管理、出張会食の手配、打ち合わせに同行し議事録の作成などをお願いします
ベンチャー企業の役員秘書をお願いします。
役員は30~40代が多く比較的若い会社です。
<業務内容>
■スケジュール管理
・お取引先との面談・会食の日程
・社内の打ち合わせ
■電話・来客・受付対応
■会議室のセッティング
■お取引先向け対応
・お祝いの品・手土産等の手配(買い出し・手配のための外出を含みます)
・挨拶文、お礼文の作成
その他、役員の伝票処理や社内行事のフォローなども行います。
仕事の魅力
秘書業務に慣れてきたら、売掛・買掛などの経理業務や人事・財務業務等を、少しずつお任せしていき将来的には人事や総務になるキャリアプランもございます。