仕事内容
◆事業の成長を支える◎未経験・第二新卒歓迎!◆型に捉われず自分らしい活躍スタイルを築ける ◆緑豊かなスタイリッシュなオフィスで勤務♪
<国内外で90拠点を展開!多彩な事業展開で成長中の企業>
グループの要となる「管理本部」の一員として、総務業務をお任せします!
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**お任せする業務は…**
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■広報物の企画・作成
企業HPやSNS記事、パンフレットなど…さまざまな広報物の企画・制作に参加していただきます。
興味がある方はIllustratorを活用した名刺作成などもお任せします!
■会社所有の物件管理
賃貸借物件(オフィスや社宅など)の契約内容のチェック、支払管理
■会社所有の備品等の管理
携帯端末、消耗品等の発注、支払管理
■各種書類作成
社外(業者・行政など)に提出する書類の作成・管理・提出をお任せします。
※まずはアシスタントからスタート、慣れてきたら主担当に。いずれはグループ企業の許認可に関わる書類作成や監査・調査にも対応いただく想定です。
一日の仕事の流れ
<とある社員の1日>
9:00 出社、メールチェック
9:30 部署内ミーティング
10:00 契約書リーガルチェック
12:00 昼食
13:00 携帯端末管理表更新
15:00 法改正対応打ち合わせ
17:00 グループ会社と打ち合わせ
18:00 退社
仕事の魅力
上記をベーシックな業務として取り組んでいただきますが、総務課はさまざまなグループ社員との関わりが活発なポジションです。『こんな仕組みがあるとスムーズかも』『こんなツールを使ってみませんか?』…など、あなたらしい気付きやホスピタリティも大歓迎。枠に捉われず、あなたらしいスタイルを築いていきましょう。
\ ゆくゆくは… /
総務課内には<人事を行う人材戦略課>と<労務を担う労務管理課>があり、常に課をまたいだ連携が求められます。そんな経験を重ねていく中で、人事・労務分野に携わることもできます!意欲次第で「経理」「法務」などの専門ポジションへのキャリアチェンジも可能ですよ♪
<オフィスをワンフロアの開放的な空間にリニューアルしました!>
◎座席は固定席だけでなくフリーアドレス席も豊富に配置
◎フラワー事業を展開するグループ会社が施した観葉植物たち
◎プライベートトークも業務ミーティングも活用OK!会話が弾むソファースペース など
「居心地が良い!」と社員たちに喜ばれています。
<風通しの良いチームで働く>
人事総務課では20代~50代と幅広い年齢層の男女が活躍中。長らく在籍するベテランメンバーと、この1~2年で体制強化のために入社した若手層がおりますが、壁をつくることなくフランクなコミュニケーションの中、業務に励んでいます!若手メンバーの気付きや意見も多く発信されており、実現された例も多々ありますよ。
アピールポイント
<入社後は…>
最初の1~2週間はグループが展開する事業や、総務課の一員として求められる基礎的な知識を学ぶ研修からスタート。その後は同部門の先輩社員によるOJT研修に移行。アドバイスやバックアップを受けながら業務日報の作成など、簡単なアシスタント業務に挑戦しましょう。
その後も少しずつ新しい業務を教えてきますが、必ずあなたの成長速度を見ながらステップアップを促すので、心配は無用です!