仕事内容
\オフィスワークデビューを応援◎/
*正社員登用実績多数
*充実の研修・サポート
*土日祝休み&フレックス制
*産育休活用実績あり
*20代~30代活躍中♪
ザイマックスサラで働いていただくスタッフさん(パート・アルバイト)の採用に関わる事務業務をお任せします♪
まずは、簡単なルーティン業務からスタート◎
いきなりすべてをお任せすることはなく、ひとつずつ業務を覚えていただけるので、未経験の方でも安心して挑戦することができます♪
\ 具体的には… /
■書類の作成や準備・ファイリング
∟採用に関わる簡単な資料の作成や管理をお任せします
■社内備品の発注・管理
■電話やメールの対応 など
慣れてくれば、段階的に
・求人広告を見て応募いただいた方への対応
・社内面接官との面接日程の調整
∟面接は担当社員が行います
などもお任せします♪
\ 職場の雰囲気は… /
20~30代の女性が6名程在籍しています。
コミュニケーションも取りやすく、明るく和気あいあいとした雰囲気が特徴です。
お昼は一緒にランチに行ったり、下の名前で「○○ちゃん」や、ニックネームで呼びあったり、フランクな社風が自慢です◎
一日の仕事の流れ
例)
▼9:00 出社、今日の予定やメールをチェック
▼10:00 求人広告からの応募者へ対応
▼12:00 他のメンバーと一緒にランチ♪
▼13:00 メールチェック、返信
▼14:00 書類のファイリング・整理
▼15:00 スタッフさんの入社書類を準備
▼17:00 必要事項を社内連携・明日の準備
▼18:00 退勤♪お疲れ様でした!
仕事の魅力
『今日は夜友人とディナーに行くので17:00に退勤しよう♪』
『朝用事を済ませてから10:30に出勤し、その分少し遅くまで残って19:30に退勤』
など、業務に慣れたらある程度好きな時間にフレキシブルな働き方を叶えられます◎
業務と調整しつつ、プライベートもしっかり両立できるので
ワークライフバランスも充実させられること間違いなし!
※最初の数カ月間は、原則9:00~18:00に勤務いただきます
基本的に残業も少ないので、退勤後も映画鑑賞やショッピング、ジムなど
趣味の時間も確保でき、オフも充実させやすい環境です♪
今回募集する部署は女性が多数在籍しています。
メンバーは6名、20~30代のオフィスワーク未経験からスタートしたメンバーを中心に活躍しています。
<例えば…>
■前職:ゲストハウス受付/2021年入社
∟完全未経験で、ExcelやWordなどもあまり触れたことがないという状態からのスタート。
先輩社員からのサポートもあり、レベルの高い関数もしっかりと使いこなせるように◎
■前職:福祉関連/2019年入社
∟PCの基本操作のみ可能な状態からスタート。
IT分野が得意な先輩に教わりつつ、今ではマクロやGASも使いこなせています!
アピールポイント
OJT研修を通して先輩社員がマンツーマンで丁寧にレクチャー。
PCの設定やどんなシステムをどうやって使うのか、マニュアルはどこで見られるのかなど、基礎からしっかり教えます◎
質問にも気軽に答えてくれる優しい先輩ばかりなので、何か困ったことがあれば、何でも聞いて下さい♪