仕事内容
◆院長・副院長が患者さんの治療に専念できるよう、バックオフィスにて総務・秘書・一般事務などの業務をお願いします
【具体的な業務内容】
◎院長・副院長宛てに送られてくるメールや郵送物のチェック
◎各種書類のファイリング
◎資料作成のサポート(Excelを使用して表やグラフを作成)
◎お取引のある業者さんの対応
◎クリニックで使用する備品などの在庫管理
◎人事採用のサポート など
※上記の業務は、1日に行う業務ではありません。日によって行う業務が異なります。院長・副院長と都度確認を取りながら、優先順位をつけて業務を行っていただきます。
仕事の魅力
総務スタッフのルーティン業務は、メールや郵送物のチェック。その他は、日によって業務が異なります。机に向かって、黙々と行う業務は少なめです。院長・副院長(ご夫婦)や院内スタッフなどとコミュニケーションを取りながら行う業務がメインになります。みんなから頼りにされる存在として、やりがい・充実感を感じながら仕事に取り組めます。
POINT02 自分の成長・やりがいを感じながらお仕事できます◎当院では、昇給や賞与の他に能力やクリニックへの貢献度に応じて【能力給】が付きます。当たり前のことですが、人それぞれ経験やスキルによって、できる業務内容は異なります。仕事を覚え、できる事が増えていくことで能力給がプラスされていくので、自分が評価されている事、そして自分の成長を実感しながら仕事に取り組める環境です◎また、随時昇進・昇格のチャンスもあります!
この仕事で磨ける経験・能力
◎幅広い事務スキルが身につきます。
◎秘書的なスキルも身につきます。
◎人事採用に関わる経験・知識も積めます。
◎様々な立場の人たちと連携しながら仕事を行うため、コミュニケーションスキルも高めていくことができます。
アピールポイント
入社後は、実務を通して仕事の流れなどをお教えします。はじめはわからないことがあって当然です。できることから少しずつはじめて、徐々に新しい環境・仕事に慣れていっていただけたらと思います。