仕事内容
経理業務で成年後見活動の一助を担う、社会貢献度の高いお仕事です！
★時給1400円～
★勤務地はJR、東京メトロ各線が利用できる四ツ谷駅徒歩5分
★30～50代女性が活躍中
★残業少なめでプライベート充実！
主に担当していただくのは以下の業務です。
◎経理業務
・現金出納、経費支払、入出金伝票作成、入金管理、督促状発送、請求書・領収書発行
・収入や費用の仕分け（PCA会計ソフトを使用しており入力は別担当が行います。）
・会務手当請求書の収集、システムへの入力、ファイリング
・月次報告作成（収入状況・予算執行状況・資金状況など）
・決算（中間決算と期末決算）、決算監査会実施、本部へ提出
・予算とりまとめ・会計ソフト入力、本部提出
・購入物手配、固定資産・備品管理
・委員会から求められる資料作成
※ひとつひとつの業務のボリュームは多くありませんが、多岐にわたります。
※会員司法書士の先生方で構成する「財務委員会」を担当して頂きます。
◎事務局全体業務
・会員や家庭裁判所、行政・福祉団体、一般の方からの問合せ電話やメ-ル等の一次対応
職員全員で対応しますので、経理業務繁忙時は経理業務に専念していただけます。
一日の仕事の流れ
8：50 出社
勤怠管理はwebシステムです。
9：00 業務開始
全職員で本日の会議や主な予定を確認
9：10 メールやグル－プウェアをチェック、返信
活動手当請求書の収集
会員や外部からの電話対応
経理業務
資料作成
12：00 休憩
13：00 業務再開
経理業務
会員からの問合せ対応
伝票類の承認依頼物とりまとめ
活動手当を専用システムに入力・チェック
メールやグル－プウェアをチェック、返信
17：00 終業
※日々の経理業務は状況を見ながら優先順位を決めて行っています。
仕事の魅力
事務局では、さまざまなお問合せに対して、できるだけ正確な情報をすみやかに聞き取り、該当する部門へおつなぎすることをこころがけています。
相手の方のお話の趣旨を理解しようとうする姿勢、相手に伝わるような言葉の使い方などそれぞれの場面で考えながら対応することになるため、コミュニケーション能力が自然と高まっていくと思います。
円滑なやりとりをしていくうえで、改善点などを積極的に提案していただける方、大歓迎！
自らの提案が業務の改善へとつながり、事務局のメンバーはもちろん、会員の方々などから
も感謝の言葉をかけていただけるなど、多くのやりがいを得ることができます。
この仕事で磨ける経験・能力
◎エクセルやワ－ドのスキル、パソコン知識
資料作成でエクセル関数やワードの機能を工夫して使用するのでスキルアップしていけます。
また、事務局でたくさんのパソコンを管理していますので知識も身についていきます。
（パソコンは外部の専門業者さんに保守を依頼していますので、困ったら相談できます。）
