仕事内容
*○оo 大手企業の健診部門に関する各種事務業務 oо○*
◆残業は平均して月5～10時間☆
◆20～30代の女性スタッフ活躍中！
◆年間休日125日＆フレックス制♪
富士フイルムグループ企業の社員が受診する定期健診や健康管理に係る各種手配や管理、社員や医療機関との対応、データ処理等の業務をお願いします。
【具体的には…】
＊定期健診の手配/受診管理
＊人間ドックの受診管理
＊健診結果のデータ化対応
＊各種アンケート手配/管理 など
【お仕事の流れ 例:健康診断の手配業務】
▼受診者の名簿作成
従業員に健診コースの意向を確認後、健康診断実施の数カ月前に受診者リストを作成します。
▼病院へ連絡し、全体へ広報
完成したリストを健康診断を実施する医療機関へ提出し、連絡を取り合いながら
「いつ何人受診できるか」などの日程を調整。詳しいスケジュールを作成し、社員に周知します。
▼受診者へのリマインド&調整
「この日の都合が合わなくなった」と連絡が来ることもあるため、スケジュールの調整を確認します。
★その他、社員からのお問い合わせ対応もお任せします。
お問い合わせの多くはメールで、電話は全体の2割程度です。
【教育について】
入社後は富士フイルムグループや健康診断に関する知識を学びながら、併行して先輩スタッフのフォローのもと実践をスタート！業務の具体的な流れを少しずつ覚えられます。システム操作など業務マニュアルも用意しているので、安心して取り組めます。また、先輩の指導や社内の講習を通して、パワーオートメート(自動化ツール)やパワークエリ(Excelのデータ加工機能)など事務作業で人気のITスキルが習得可能♪
仕事の魅力
「もっとこうしたほうがいいんじゃないか」「このやり方は改善できるかも」などの意見は大歓迎！実際に今、現場の事務スタッフからのアイデアで、健診手配の手作業を減らし、自動化できるように、業務プロセスの改善を取り組み中。アイデアを出したスタッフ本人も、自らExcelに関する外部研修を受けて自分の手で新しい仕組みを作っています。アイデアや意見を尊重してもらえる風通しの良さはもちろん、やってみたいことは積極的に挑戦できる環境です♪
POINT02 ワークライフバランスを整えて、長く働く!残業など定時外の勤務時間は5～10時間程度、フレックス制度や定時退社日もあり、年間休日が125日ある当社!オンオフの切り替えがしやすく、プライベートも充実しやすい職場です。仕事自体はみんなで協力して効率よくすすめています。困った時や大変な時は、周りに相談できる&頼れる職場です。
アピールポイント
入社後はオリエンテーションとして、会社についての説明やオフィス内の案内などからスタート！お仕事の一連の流れなどもイチから丁寧にレクチャーしていきます。
