仕事内容
◆秘書未経験歓迎!オフィスワーク経験が活きる
◆語学力のレベル感は「日常会話ができる」程度でOK◎
◆残業少なめ(月10~20時間程度)
◆服装自由。髪色・ネイルも華美でなければOK!
◆産育休取得実績あり
外資系企業の秘書として、代表のサポートをはじめとした
幅広い仕事を行っていただきます。
<具体的な仕事内容>
・代表のスケジュール管理
・資料作成
・来客のアテンド及びそれに付随する作業
・香港支社とのやり取り(英語・日本語)
・会食の設定や贈答品の購入等
・イベント対応や庶務的事項の対応(総務社員と一緒に行う)
★語学力(英語または中国語)が活かせる
国内外のクライアントや香港支社とのやり取りが日常的にあります。
来客対応はもちろん、資料の翻訳や会議体の調整役も仕事の一つ。
実践の中で、ビジネス英会話も身に付けられます!
仕事の魅力
時に代表をサポートし、
時に経営層と従業員の仲介をし、
時にお客様をもてなし…。
秘書の仕事は多岐にわたり、相手のことを考えながら
臨機応変に立ち回ることが大事です。
マルチタスクが基本のため、
スムーズに仕事をこなせたときの達成感の強さはこの仕事ならでは!
最初は慣れないことも多いと思いますが、意欲的に学び、
一つひとつホスピタリティを持って丁寧に業務を行っていきましょう。
もちろん先輩もサポートしますので、
オフィスワーク経験のある方であれば秘書未経験者も大歓迎◎
「語学力を活かしたい」「経験を積んでスキルアップしたい」
という方のご応募をお待ちしております。
働きがいがある仕事ですが、働きやすさがあるのも当社の特徴。
☆年間休日125日
☆完全週休2日制(土日祝)
☆残業少なめ(月10~20時間程度)
☆産育休実績あり(女性:100%)
☆在宅勤務制度あり
しっかりと休める体制を整えているので、
仕事後に趣味の時間を楽しんだり、
週末に友達と旅行に行ったりすることも可能!
お休みで心身ともにリフレッシュしてから、
仕事に取り組むことができます♪
アピールポイント
香港支社とのやり取りや、国外のクライアントが来客した際の対応など、日常的に外国語(英語または中国語)を使います。そして、ただ話すだけでなく、「相手は何を求めているのか」「どんなおもてなしをすればいいか」そんなことを考えながらコミュニケーションを取ることが大事。学んできたことを存分に実践で活かせるうえに、成長もできる仕事です♪
教育制度について入社後の一週間は、当社の事業内容や取扱製品について学ぶことからスタート!その後、先輩によるOJT研修で知識を身に付けていきます。
また、希望があればSMBCやSchooなどの外部の研修を受けることも可能!