仕事内容
\シゴトの特徴/
★スケジュール管理などの内勤業務が中心
☆会食/出張同行・休日勤務は一切なし
★マルチなスキルが身に付く、活かせる
☆土日休み&残業月10h以内でプライベートも充実
売上高490億円、従業員2100名を超える
三光ソフラングループの社長を支える秘書業務をお任せします
【具体的な仕事内容】
◎スケジュール管理/アポイント調整
・出張の日程調整/手配
・会議の日程調整/会議室の手配
◎会食設定
・会食場所の調整/予約
・日程調整
◎事務作業
・来客対応
・電話/メール対応
★まずはアナタのスキル・経験にあった業務からスタート!
少しずつ担当業務を覚えていただきますので、未経験の方でも安心♪
上記の他にも年に数回、お取引先や関係者を招いて、
日本を代表する歌劇団の貸し切り公演をおこなう際の運営サポートなども行います
一日の仕事の流れ
<ある1日の流れ>
8:30 出社
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8:45 メールチェック
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9:00 社長との打ち合わせ
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9:30 来客対応
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11:00 会議の日程調整/会議室予約
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12:00 ランチタイム♪
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13:00 メールチェック
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13:30 出張の日程調整/各種手配
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15:00 依頼事の対応
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17:00 事務作業
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18:00 勤務終了♪
仕事の魅力
秘書として必要な下記スキルが身に付きます
・スケジュール管理能力
・事務処理能力
・コミュニケーション能力
また、社内外の多くの方と交流ができるポジションです
お客様応対はVIP対応が多いため、配慮ある言葉遣いや立ち居振る舞いが求められますが、
その分、接遇スキルを高められ、ワンランク上のスキルが身に付きます☆彡
<業務上で必要な基礎研修>
・当社や事業内容について
・社内の各部門や取引先について
・基本的な仕事の流れについて
<サポート>
・OJT研修
・個別サポート
上記の他にも、業務で必要な研修や外部セミナーなど、
必要に応じて受講していただくことも可能!
◎わからない事や困った事があれば、先輩や同僚にいつでも聞ける職場環境です