仕事内容
弁護士秘書として、弁護士のサポート業務に携ります。
法律の専門家のパートナーとしてのお仕事になりますので、弁護士秘書として必要な知識を身に付けていくことができます。
◆主な業務◆
○来客対応・お茶出し
○クライアントや裁判所からの電話対応
○裁判所や法務局などへの書類提出・受領対応
○各弁護士のスケジュール管理
○会議の準備
○ドキュメントの校正・製本
○請求書作成
○銀行振込み
※主な取扱分野はファイナンス分野。金融系の企業が主な取引先となります。
弁護士がスムーズに仕事を行えるよう、サポートすることが秘書の役目です。
効率よく業務を進めるためにも、先回りしたスケジュール管理や、クライアントとの親切・丁寧なコミュニケーションを心がけてください。
◆1日のスケジュール例◆
9:15 出所後メールのチェック。
先生のオフィスの整理整頓をし、1日のスケジュールを確認。
10:00 会議のアレンジ・電話応対。
先生から依頼されたお仕事の処理。
11:00 会議の資料のコピー、契約書・意見書の体裁チェック、製本などを行う。
12:30 ランチ
13:30 事務所に戻り、裁判所へ書類を提出しにいく。
15:00 名刺の管理・あいさつ状・クリスマスカードなどを送付。
17:30 翌日のスケジュールを確認し、帰宅。
◆弁護士とスタッフの交流◆
“弁護士”と聞くと厳かなイメージを持つ方も多いのではないでしょうか？
当所の弁護士は気さくな人が多く、仕事以外では月に2、3回平日の夜にビルの地下にあるフットサル場でフットサルをしたり、ゴルフコンペを開いたりと、スタッフと弁護士の仲が良い、温かい職場です。
◆秘書経験を活かして、弁護士をサポート◆
私たちが求めているのは、あなたが秘書として培ってきたノウハウ。
あなたの秘書経験を活かして、「法律」の世界に飛び込んでみませんか？
法律の世界でキャリアを拡げられるので、あなたの可能性も拡がります。
◆弁護士秘書として経験を積んでいただいた後は…◆
弁護士秘書として1、2年活躍していただいた後には、総務や翻訳、リサーチ、パラリーガルのお仕事などに携っていただくこともあります。
幅広い業務を通して、“秘書のプロフェッショナル”を目指してみませんか？
この仕事で磨ける経験・能力
◆“秘書”としてのプロを目指せる◆
弁護士のパートナーとして、スケジューリングやクライアントとの対応など、弁護士に信頼されるような秘書としての優れた能力が身に付きます。
アピールポイント
◆法律の知識がなくても安心！◆
≪入所後の研修≫
業務は4、5人のチーム体制で行います。最初の数ヶ月間は、リーダーがマンツーマンで指導します。
≪知識勉強会≫
当所の弁護士及びスタッフが年に数回開催しているので、意欲のある方はしっかりと学ぶことができます。
弁護士を含め、周りの先輩社員がしっかりとサポートしますので、分からないことがあったら遠慮なく質問してください。
