仕事内容
NECグループ社員から申請される以下のような各種申請について、
事務処理をご担当いただきます。
・出張で発生した旅費を精算したい
・転勤するので各種手当/補助を支給して欲しい
・転居したので通勤定期代の変更をしたい
・子供が生まれたので会社情報に登録したい
・財形貯蓄制度を利用したい
＜事務処理の具体的な内容は、、、＞
・申請受付、内容チェック、承認or差戻し判断、支給額算出
・不備対応、主管部門/関係部門への連絡
・認定結果の通知、基幹システムの登録・書類のファイリング等 です。
※マニュアルに沿ってご対応いただき、
不明点はリーダー/SVや主管部門（クライアント）に
ご確認いただけます
※一部業務にて電話/メールでの
問い合わせ対応があります（どちらも1日最大5件程度）
問い合わせ内容の例：
印刷環境がないので申請書類を送って欲しい、
提出した申請の進捗を確認したい 等
一日の仕事の流れ
【１日の流れ】※一例
8:30～ 朝礼、メール/周知確認、キャビネットから書類取り出し
9:00～ [紙申請業務]社内便にて提出された申請書類の受領、宛先ごとに仕分け（当番制）
[WEB申請業務]システム上に申請がきているかをチェック
9:30～ 申請受付、内容チェック、不備対応（申請者へのメール送信、主管への問合せなど）
受付簿（Excel）入力、基幹システム入力
11:00～ [紙申請業務]郵便物チェック、受領があれば対応
11:45～ 昼休憩
12:45～ 午前中業務の続き、他メンバーが処理した分のWチェック
15:00～ [紙申請業務]承認書類の整理、差戻し書類の返送
[WEB申請業務]システム上にて承認/差戻し処理
16:30～ 日報（Excel）に1日の対応内容を入力
キャビネットに書類収納
17:15 退勤
仕事の魅力
・センターは30名弱の体制で
男女比は1：9（男性管理者1名、その他は女性）となり、
全員が中途入社のため、なじみやすい環境です。
・穏やかなメンバーが多く、
分からないことや困ったことがあれば
すぐに相談できる雰囲気です。
・お休みは取りやすく、
当番などを調整すれば基本的に希望通り取得できます。
・執務フロアは広く、
同じフロア内で他プロジェクトのメンバーも勤務しています。
・電話機自体が少なくほとんど鳴らないので、
事務処理に集中いただける環境です。
・服装・髪型は自由で、
カジュアルな服装のメンバーも多く在籍しています。
・繁忙期（4月・10月）でも、
残業は月5時間程度と少なくメリハリをつけて働けます。
ご自身の希望の働き方に合わせて勤務いただけますので、
長年オペレーターとして
従事されているメンバーもおりますが、
キャリアアップを目指す方には以下のような選択肢がございます。
・オペレーターとして業務に習熟いただいた後は、
業務単位で現場を取りまとめるリーダー（LD）更にはセンター運営への参画や、
クライアントとの調整などを行うスーパーバイザー（SV）となる選択肢があります。
・当事務センター以外のプロジェクトに挑戦したり、
総合職に昇格してプロジェクトリーダーや管理職となる等、
ご活躍いただけるキャリアアップ制度があります。
アピールポイント
＜研修スケジュール＞
・業務ごとに、導入説明は座学（業務により1時間～3日程度）と
実践作業（主にOJT）を行います。
・習得までの所要日数は1～3ヶ月が目安、業務によって異なります。
・1つめの業務に慣れていただいたら、
経過を見て次の業務習得に向けて座学→OJTを進めます。
（習得度合いに合わせてスケジュールを調整しますのでご安心ください）
気になる
