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パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

  • 募集情報
  • 掲載期間 2025/01/07〜2025/02/03

大学事務(チームリーダー)未経験OK*週休2日+フレックス休暇*賞与有

    • まもなく掲載終了
    • シンプル
    • 正社員

学生に寄り添い、職員も支える充実感♪
貢献性抜群の《大学事務》のお仕事にチャレンジしませんか?

今回募集するポジションは、
大学で学生や職員を支える大学事務のリーダーポジション。

この仕事は事務スキルだけでなく、
女性目線や傾聴力を活かせることが魅力のひとつ。
利用者の方の不安や相談に寄り添い、
「あの時はサポートいただきありがとうございました!」
と内定後や卒業後に私達に会いに来て下さる方も!

職員の事務手続き代行を担うことで、
職員の方はコア業務に集中することができ、
学生も勉強に集中できるので、
職員・学生の双方から感謝の言葉をもらえる
貢献性の高いやりがいある仕事です◎

また、職場は有名大学がメイン。
学食も食べられるのはこの仕事ならではの嬉しいポイントです★

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
お客様の要望に応えるため、業務の効率化や工数削減など、試行錯誤していく楽しさを感じられます。

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

≪大学で働ける!あなたのキャリア像を実現≫
★年休120日!入社後は数ヵ月ごとのフォローアップ研修あり
★賞与年2回で収入も安心
★将来はユニット長、コンサルタントの道も!


大学のお客様から委託された
「事務業務」を行うチームのリーダーポジション。

メンバーと大学に常駐し、
お客様の業務を遂行しながら
チームをまとめていきます。

【具体的には】
○奨学金などの申請書類受付・電話対応・処理業務
●業務進捗の管理
○お客様との調整・提案
●メンバーの指導やフォロー
○業務改善の提案/実施
●業務報告書作成やお客様への定期報告

★案件について
・業務受託大学数は40校以上
・奨学金運用案件など運用実績案件は70以上

学校事務を熟知したコンサル力と豊富な人材リソースによる適切な人材配置が支持されています。
大学案件の他に、民間企業や官公庁の事務案件も多数受託しています。
ご経験やスキルに応じて、民間企業や官公庁の案件に配属される場合がございます。

職種の変更範囲:会社の定める業務の範囲で無限定(アシスタントコースを除く) 
※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種

一日の仕事の流れ

《リーダーAさんの1日のスケジュール》

▼09:00 出社
▼10:00 メンバーとの朝礼、ユニット長への報告・連絡
▼12:00 お昼休憩
▼13:00 チームの状況を確認、お客様との業務調整
▼17:30 進捗管理業務
▼18:00 報告書作成、マニュアル作成 など

※上記はあくまでも一例となります

仕事の魅力

POINT01 有名大学の事務ならではのやりがい

奨学金事務業務の場合、奨学金を利用する学生にとって、あなたとの付き合いは4年近く。
「手続きってどうしたらいいの?」と学生はわからないことだらけで
不安を抱えている方がほとんど。その不安に寄り添い、
学生の未来と将来の可能性をつなぐのがあなたの役目です。

学生にとっては、身近で時に母親のような存在。
中には卒業後に顔を出してくれる学生もいるほど!
卒業生の活躍を聞けた時の喜びもひとしおです。
また、有名大学で働くというのがステータスになるほか、
リーズナブルな学食を利用できたり嬉しい魅力もたくさん!
ぜひこの仕事でしか得られないやりがい・ステータス・待遇を手にしてください★

POINT02 働きやすい環境もしっかり整っています!

◆賞与年2回/安定した収入をGET
◆フォローアップ研修あり
◆完全週休2日制
◆20代30代40代活躍中
◆産育休活用実績多数
大手パーソルグループという安定基盤だからこその、
抜群の働きやすさと好待遇が整っています。
無理なく安心して、長期的にご活躍いただけますよ◎

アピールポイント

教育制度について

★充実した研修をご用意
入社後研修
*アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ
*リーダーの役割
*情報セキュリティ
*人事制度・目標設定・キャリアビジョン など

フォローアップ研修(入社2ヵ月後、4ヵ月後、6ヵ月後)
*課題解決策
*チームビルディングのポイントなど
配属後も定期的に研修があり段階的にスキルアップできます。

女性管理職について

女性のリーダーやマネージャーが多数活躍しています。スキルアップ、キャリアアップできるチャンスが広がっていますので、「新規案件の立ち上げを担当したい」といった希望があれば、どんどん発信してください。

「中級/上級チームリーダー」へのキャリアアップや、複数の案件を管理する「ユニット長」、業務構築を専門とする「コンサルタント」へのキャリアチェンジも可能です。

気になる

シンプル応募

募集要項

雇用形態

正社員

【正社員登用について】
※本求人は正社員採用となります
エリア限定:異動範囲 東京都内を中心に関東エリア内
定年制度:60歳

給与

【年収402万6,700円~※残業20時間の場合】
月給23万7800円~月給28万9100円+賞与2回

※前職・経験を考慮して金額を決定します
※時間外手当 別途支給
※通勤交通費 別途支給(当社規定による)
※試用期間3ヵ月(期間中の差異なし)

半年に1回、上長と相談しながら目標を設定。達成度合いが給与に反映されます。

【給与例】
・年収427万円(入社1年目):月給25万1100円+賞与
・年収465万円(入社5年目):月給27万3200円+賞与
・年収493万円(入社7年目):月給28万9100円+賞与
※時間外手当20h込み

勤務地

配属先は東京23区を中心とし、様々です。

※配属先は経験・適性・お住まいを考慮し、決定いたします。
※転居を伴う転勤はございません
※将来的に他の大学や官公庁、民間企業プロジェクトへ異動の可能性あり
※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地

【勤務地エリア】
東京都(千代田区、中央区、港区、新宿区、文京区、台東区、墨田区、江東区、品川区、目黒区、大田区、世田谷区、渋谷区、中野区、豊島区、北区、荒川区、板橋区、練馬区、足立区、葛飾区、江戸川区、八王子市、町田市、小平市、東村山市)、神奈川県(横浜市鶴見区、横浜市神奈川区、横浜市西区、横浜市中区、横浜市南区、横浜市保土ケ谷区、横浜市磯子区、横浜市金沢区、横浜市港北区、横浜市戸塚区、横浜市港南区、横浜市旭区、横浜市緑区、横浜市瀬谷区、横浜市栄区、横浜市泉区、横浜市青葉区、横浜市都筑区、川崎市川崎区、川崎市幸区、川崎市中原区、川崎市高津区、川崎市多摩区、川崎市宮前区、川崎市麻生区、平塚市、藤沢市、大和市)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

◆業務上でのPC使用経験(Word・Excelなど)
┗20代~30代の方でしたら、PC初級レベルでも
 キャッチアップする意欲があればOK
◆高卒以上
◆何らかの管理経験(後輩指導・新人育成など)
《例えば…》
■SVとして活躍していた経験
■後輩のフォローやサポート経験
■3名と少人数の社員管理をしていた
など、規模感や年数は問いません!

【あると望ましい経験・能力】
▼こんな方は尚歓迎!
◎事務経験をお持ちの方
◎マニュアル作成や業務管理が得意な方
◎チームで成果を上げた経験をお持ちの方
◎お客様との調整経験がある方
【過去に採用した転職者例】
★女の転職から入社した社員をご紹介★
◎経理の契約社員としての経験がある方(40代前半)
└今の業務に物足りなさを感じ、リーダースキルを磨きたいと思って当社へ入社。
◎スポーツジムやアパレル店長、飲食、ブライダル業界のマネージャー など

勤務時間

9:00~18:00(実働8h/休憩1h)

※配属先により異なります。
【例】8:30~17:30 など

【残業について】
月20時間~40時間
※上記はあくまで全体の目安のため、配属先により異なります
※残業がほぼない配属先もあります

休日休暇

★年間休日120日(2025年)★
◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆フレックス休暇(年5日)※初年度は入社日により付与日数が異なる
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆育児休暇
◆介護休暇

※配属先により異なる(一部シフト勤務の配属先あり)

【フレックス休暇】
自分の裁量で休みが取得できる制度!
好きな時期に取得でき、連休も可能です。

待遇・福利厚生・その他

◆昇給・昇格年1回 
◆賞与年2回(6月・12月)
◆通勤交通費支給(当社規定による)
◆残業手当全額支給
◆各種社会保険完備(健康/厚生年金/雇用/労災)
◆健康診断
◆慶弔金制度
◆育児のための勤務時間短縮制度(入社1年後から利用可能)
◆外部研修受講制度
◆契約宿泊施設・契約スポーツクラブ
◆家事代行サービス
◆提携カルチャーセンター割引制度

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

「安定もキャリアもどちらも譲れない…!」という方にオススメなのが、同社のお仕事。官公庁や大手企業・大学から委託された事務業務を担っている同社が今回募集するのは、チームをまとめるリーダーポジションです。様々な業界や業務を1社にいながらにして経験できるチャンスがあり、仕事を通じて成長したい方にピッタリ。経験を活かしてキャリアアップしたい方は、ぜひチャレンジしてください!

この仕事で磨ける経験・能力

■お客様との調整力や問題解決力
■社内の力を使った新しい業務改善ノウハウ、AI化やRPA化など業務効率化のノウハウ
■チームメンバーを同じ目標に向かわせる、リーダー力や人間関係構築力
など、どこでも必要とされるビジネススキルを磨けます。

社員の方にインタビューしました

チームで成し遂げるからこそ達成感はバツグン!
お客様から「この課題で困っているがどうすれば良いか」と相談を受けることもあります。そんな時は、自分ひとりで考えず、共にはたらくリーダーやメンバーに相談しています。みんなでアイデアを出してお客様に改善提案し、課題がクリアになったときには、チーム全員で喜ぶこともあります。お客様もメンバーも笑顔になり、それを自分が牽引して成し遂げた時の爽快感…その嬉しさは言葉では言い表せないです。
チームで成し遂げるからこそ達成感はバツグン!
reviews

社員からの評判・口コミをチェック!

あらゆる世代、様々な経歴をもった社員であふれている会社です。上司・部下関係なく話が出来て、皆さんからアドバイスをもらえ相談に親身にのってくれる風通しがよい環境だと思います。女性社員も多いですし、子育てをしながら仕事に邁進してる方も多数いらっしゃいます。

(女性/中途)

格式ばらず、いい意味でカジュアルです。たとえば、私の所属するオフィスには、いわゆる「お誕生日席」はなく、横並びの列に部長やマネージャーがポツポツと混じって座っていますし、先輩・後輩・役職を問わず誰もがお互いに「さん付け」で名前を呼びあっていてます。また女性が色々な場所で活躍している印象が強いです。

(男性/中途)

会社概要

【重要なお知らせ】 ■会社統合について

パーソルテンプスタッフ株式会社BPO事業本部、パーソルプロセス&テクノロジー株式会社、パーソルワークスデザイン株式会社は、会社を統合し、各社の強みを相互に補完することで提供価値の最大化を図るなど、BPO領域の強化を行います。
2024年10月にパーソルテンプスタッフ株式会社BPO事業本部は、新会社「パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社」へ移行しました。

【重要なお知らせ】 ■会社統合について

会社名

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

事業内容

労働者派遣事業 / 派13-307540
有料職業紹介事業 / 13-ユー306443

※拠点/国内523拠点 海外187拠点
※グループ会社 150社/国内37社 海外113社

■パーソルホールディングス ニュースリリース
https://www.persol-group.co.jp/news/20240808_01/

設立

1977年(昭和52)9月

資本金

3億1,000万円

従業員数

72,905名(グループ連結)※2024年3月31日現在

代表者

代表取締役社長 市村 和幸

これまで培ってきた経験を活かしてリーダーとしてご活躍ください。
これまで培ってきた経験を活かしてリーダーとしてご活躍ください。
多種多様な業界・案件で経験を積み、更なるキャリアアップを実現してください。
多種多様な業界・案件で経験を積み、更なるキャリアアップを実現してください。
意見やアイデアを何でも言い合える、風通しのよい社風でコミュニケーションも活発です!
意見やアイデアを何でも言い合える、風通しのよい社風でコミュニケーションも活発です!

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

※応募の秘密は厳守いたします。

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≪選考の流れ≫
▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
◎業務改善や後輩育成、リーダー経験など
活かせそうな強みやスキル・ご経験があれば
志望動機欄にぜひご記載ください。

▼【STEP2】1次選考(Web1次面接)

▼【STEP3】2次選考(Web適性検査+Web2次面接)

▼【STEP4】内定

◎現在就業中の方も入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
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Web面接を実施しています。
PCがない方でも、タブレット、スマホからご対応が可能です。
接続方法などは1次面接のご案内の際にお伝えします。

問い合わせ

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
〒 108-0023 東京都港区芝浦3丁目4-1 グランパークタワー 33F
担当者 / BPO事業人事部 中途採用担当
E-mail / os-saiyo@persol.co.jp

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