仕事内容
≪大学で働ける！あなたのキャリア像を実現≫
★年間休日123日/産休育休取得や復帰実績あり
★業界未経験歓迎/約9日間の手厚い入社時研修
★東証プライム上場企業/大手パーソルグループ/経営基盤も安定
大学のお客様から委託された
「事務業務」を行うチームのリーダーポジション。
メンバーと大学に常駐し、
お客様の業務を遂行しながら
チームをまとめていきます。
【具体的には】
1）日々の事務・窓口のお仕事
・奨学金の申請書類の受付や事務処理
・お電話での問い合わせ対応など、丁寧な窓口対応
2）お仕事の進行管理とより良くする工夫
・メンバーの作業がスムーズに進んでいるかの確認やペースの配分
・業務改善のアイデア出しと実践や、日々の業務報告書の作成
3)一緒に働くメンバーのサポート・マネジメント
・スタッフへの業務レクチャーや、困ったときのサポート
・シフト表の管理・調整
4）お客様（クライアント）とのやりとり
・お客様へのお仕事の状況報告や、定期的なコミュニケーション
・改善提案・スケジュール調整など
※大学事務のプロジェクトの他に、民間企業・官公庁などの事務プロジェクトも多数受託しています。
★ご経験やスキルに応じて、民間企業や官公庁の案件に配属される場合がございます。
★将来的に異動の可能性もアリ
職種の変更範囲：会社の定める業務の範囲で無限定（アシスタントコースを除く)
※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種
一日の仕事の流れ
《リーダーAさんの1日のスケジュール》
▼09：00 出社
▼10：00 メンバーとの朝礼、ユニット長への報告・連絡
▼12：00 お昼休憩
▼13：00 チームの状況を確認、お客様との業務調整
▼17：30 進捗管理業務
▼18：00 報告書作成、マニュアル作成 など
※上記はあくまでも一例となります
仕事の魅力
奨学金事務業務の場合、奨学金を利用する学生にとって、あなたとの付き合いは4年近く。
「手続きってどうしたらいいの？」と学生はわからないことだらけで
不安を抱えている方がほとんど。その不安に寄り添い、
学生の未来と将来の可能性をつなぐのがあなたの役目です。
学生にとっては、身近で時に親のような存在。
中には卒業後に顔を出してくれる学生もいるほど！
卒業生の活躍を聞けた時の喜びもひとしおです。
有名大学の縁の下の力持ちとしてサポートできるやりがいもあるほか、
大学に常駐する場合※は、リーズナブルな学食を利用できるので、嬉しい魅力もたくさん！
※大学常駐ではなく、オフサイトオフィスで勤務する場合もございます
書類選考を通過された方には、面接前に人事採用担当が電話でフォローします！
・当ポジション求人の説明
・面接対策
・当社に関する質疑応答
などを行いますので、業務イメージもよりクリアに
面接前のご不安ごとも、お気軽にご相談いただけますので、安心してご応募ください。
アピールポイント
■入社後約9日間の研修
※経験値や配属先により研修期間の変更可能性あり
・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ
・リーダーの役割
・マネジメントの基礎知識
・ロープレ など
★リーダーとして必要な知識や実務に即した具体的なマネジメント手法を習得
★5名以上採用予定、同期とのつながりもできます
★プロジェクト先に配属後も定期的に研修を実施予定
女性のリーダーやマネジャーが多数活躍しています。スキルアップ、キャリアアップできるチャンスが広がっていますので、「新規案件の立ち上げを担当したい」といった希望があれば、どんどん発信してください。
リーダーを極めて「ユニット長」を目指したり、「コンサルタント」等他職種に切り替えてキャリアチェンジも可能です。
気になる
