仕事内容
《採用や経理もお任せ♪着実に成長できる》◆残業月5hでプライベート充実◆産育休取得中の社員が1名在籍◆5連休以上の取得もOK◆服装・ネイル自由◆昨年度の賞与支給実績は3.1～4.5ヶ月分
あなたには、4名の総務メンバーと一緒にバックオフィス業務全般をお任せします。
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《お任せする業務例》
◆代表のスケジュール管理
└アポイント調整などの秘書業務
◆自社所有の不動産管理
└賃料の入金確認など
◆データ管理
└売り上げなどをシステムに入力
◆書類・資料作成
└Word、Excel、PowerPointを使用
◆経理業務
└伝票入力、税理士のサポート
◆採用業務
└書類選考、面接、応募者管理、面接日程調整 など
◎各メンバーが専任業務を持ち、チーム全体で3〜4つの業務をサポートし合って進めます
《このお仕事のPOINT》
・Excelの使い方や電話対応をイチから学べる研修があるので、未経験からでも一生モノのスキルが手に入ります
・ルーティーンワークではなく、労務や採用、経理、不動産管理、秘書業務など、幅広い業務に携われるので、飽きがくることなく楽しみながらスキルアップしていけます
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
一日の仕事の流れ
《1日のスケジュール例をご紹介》
▼朝礼
バックオフィスメンバー4名で、その日の業務内容や注意点を確認
▼勤怠管理・清掃
社員の出勤・退勤状況を確認し、オフィス周りの清掃を行います
▼不動産管理
当社保有の不動産物件に賃金が入金されているかを確認
▼代表のスケジュール管理
代表の会議や予定を確認し、調整・更新します
～お昼休憩～
▼データ入力
契約書や顧客情報をシステムに入力
▼郵便物の仕分け
届いた郵便物を部署ごとに仕分け、配布
▼労務管理
社員の勤務時間を確認し、タイムシートを管理・更新
▼翌日のスケジュール調整
翌日の会議や予定を整理し、必要な調整を行います
～退勤～
仕事の魅力
◆半月～1ヶ月ほどのOJT研修
会社についてや業務内容をレクチャーした後、先輩社員とのOJTがスタートします。まずは、郵便物の仕分けや備品管理など簡単な仕事からお任せするので、あなたのペースで徐々にできることを増やしていけば問題ありません◎
◆ビジネスマナーが学べる研修
電話対応やExcelの使い方から学べる外部研修を受講することができるので、完全未経験の方や経験の浅い方でも基礎からスキルを身につけられます。また、場合に応じて業界知識を深めるためのメーカー研修に参加することも可能です。
◎1人でスケジュールを立ててタスクを管理できるようになれば、独り立ち。独り立ちまでは約3ヶ月です！
バックオフィス全般の仕事を早い段階から任せてもらえる環境に惹かれて入社を決めました。前職では営業をしていたのですが、営業事務的な仕事もしていくうちにバックオフィスに興味が湧いて、もっと深く関わりたいと思ったんです。入社後、半年で経理業務を任せてもらえるようになり、今では総務としてDX推進や採用も担当しています。やはり、新しいことに挑戦しながら知識が増えていくのがこの仕事の面白さですね。残業もほとんどないので、最近は家に帰ってから資格の勉強をしています。まだ勉強中ですが、今後の仕事に活かせるように頑張ります！
アピールポイント
《約3ヶ月間で独り立ち》
【STEP1：会社概要や業務の流れをレクチャー】
【STEP2：OJT研修をスタート】
┗総務未経験の方も、まずは備品の管理や郵便物の管理などできることからお任せするのでご安心ください
【STEP3：専門スキルを高める座学研修を実施】
┗電話対応やExcelの使い方を学べる外部研修
┗業界知識や製品理解を深めるためのメーカー研修
気になる
