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電話秘書代行合同会社(ハートフルコールセンター) 電話受電応対スタッフ*原則残業なし*土日祝休み*産育休実績あり*女性10割の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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電話秘書代行合同会社(ハートフルコールセンター)

  • 電話受電応対スタッフ*原則残業なし*土日祝休み*産育休実績あり*女性10割

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

未経験でもOK
色々な業種の知識が身につき成長できて長く活躍できる!

★電話応対スタッフとは?
様々な業界の企業さまに掛かってきた電話の一次対応を行うスタッフです。
電話秘書や電話代行と呼ばれています。

★未経験から学べる環境
入社後は約3ヶ月間、電話応対のスキル向上や知識を丁寧に指導、未経験の方でも安心して学べます◎

★プライベートも充実
【土日祝休/残業は月3時間未満/年休119日】
働きやすい環境で、電話応対のスキルアップとプライベートの両立が可能です。

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

\女の転職から多数入社!電話秘書未経験100%/
◆未経験から月収28万(資格手当込)~
◆土日祝日休み・残業は月3h未満
◆時間外手当は1分単位で全額支給


【具体的な仕事内容】
お電話の相手から要件と担当者の氏名を伺い、直接連絡をつなげたり、チャットやメールで報告したりします。
携わるクライアント企業は士業やネットショップなど様々。
クライアント企業とお電話の相手との関係を理解しながら、柔軟に対応していくことが大切です!

【入社後の流れ】
▼入社後~約1週間(研修)
最初は、電話応対に関わる基礎知識を覚えるところから!
その後、実際に仕事を行っている現場の様子を観察し、業務のイメージを掴んでいただきます。

▼入社2週間~3ヵ月(OJT環境+業務マニュアル)
電話応対の経験を積みながら、研修期間までに秘書検定2級または3級を取得していただきます!

【一緒に働くメンバー:チーム組織構成】
現在、十数名のオペレーターが在籍し活躍中。※1名は現在育休中。
平均年齢は「20歳後半」と、20代から30代の若手社員が活躍しています。
業界未経験の先輩も多数活躍しています!

一日の仕事の流れ

【一日の流れをご紹介!(ある1日の流れ)】
※電話応対と並行しながら、以下の事務作業を行います。

▼9:00/出社。日報やメールなどのチェック・返信
▼11:00/顧客情報の更新作業、および変更内容の報告
▼12:00/お昼休憩
▼12:50/顧客対応における不明点の確認、および先輩によるチェック
▼16:00/10分間の休憩
▼17:00/新規顧客の管理画面作成、および専用チャットツールによる報告
▼17:30/日報作成(進捗状況や業務ノウハウ、業務改善に向けた対策など)
▼18:00/退社

仕事の魅力

POINT01 未経験でも働きやすい職場でスキルアップの環境が整っています!

【現場の声やアイデアも発信しやすい環境】
現場の声を大切にしており、自らの意見も発信しやすい風通しの良い環境です。
また、スタッフ同士で協力し合う体制があるため、困ったときは助け合う風土が根付いています。

【成長できる資格制度環境】
研修期間中に秘書検定2級または3級の資格を取得可能です。
資格に応じて資格手当が支給されます。(検定費用はもちろん会社負担です。)
秘書検定3級/3千円
秘書検定2級/1万円
ビジネス実務法務検定3級/3千円
ビジネス実務法務検定2級/1万円

【安心して長期就業できる制度やうれしい制度がワークバランスをサポート】
染髪、ネイルOK
私服OK
定期健康診断
インフルエンザ予防接種
産前・産後休暇
育児休暇
カムバック制度
バースデー祝い金 1万円 ※誕生月に1万円支給いたします。

募集要項

雇用形態

正社員

試用期間中の雇用形態に差異はありません

勤務地

東京都豊島区巣鴨1-24-3
※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地
勤務地は、原則として上記とし、万が一、事業運営上の都合により勤務地を変更する場合は、あらかじめ本人に通知し、協議の上で決定します。

【詳細・交通】
◆各線「巣鴨駅」徒歩4分
◆都営三田線「千石駅」徒歩8分
◆各線「駒込駅」徒歩12分
【勤務地一覧】
・東京都豊島区巣鴨1-24-3

勤務地一覧をすべて見る

応募資格

学歴・年齢不問・未経験歓迎!

★既卒、第二新卒歓迎★

≪このような方にピッタリ≫
・仕事でキャリアアップをしたい
・やりがいと働きやすさ、どちらも大切にしたい
・サービス残業やみなし残業がなく定時で帰れる仕事がしたい

【あると望ましい経験・能力】
・簡単なタイピングのできる方
・事務職の経験をお持ちの方
・営業、営業アシスタント
・コールセンタースタッフ など

■ 誰かの役に立ちたい方
■ 世話焼きな方
■ 優しい方

☆お客さまの業種が様々なので、今までの経験は一つもムダになりません!

勤務時間

9:00~18:00
※休憩60分(昼50分、その他10分)

【残業について】
残業時間の月平均:1時間44分◎1日あたり約5分(2024年12月実績)

休日休暇

◆完全週休二日制(土・日)、祝日
◆年間休日119日
◆有給休暇
◆年末年始(労使協定による計画年休制度)
◆産前産後休業
◆育児休業(1名取得中)

育児介護休業等規程・仕事と育児の両立に対応◎

待遇・福利厚生・その他

◆賞与年2回
◆バースデー祝い金1万円 ※誕生月に1万円支給いたします。
◆入社祝い金制度10万円 ※在籍1カ月後と本採用後にそれぞれ5万円の支給とし、賞与月において支給が決定している加算分を上乗せいたします。
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健保・厚生年金)
◆交通費支給 ※上限3万円
◆資格取得支援制度 ※書籍購入代や検定費用を負担いたします。
◆定期健康診断
◆インフルエンザ予防接種
◆受動喫煙対策 ※施設内禁煙
◆染髪、ネイルOK
◆私服OK

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

お客様の課題解決に真摯に向き合う姿勢と、落ち着いた職場環境が魅力の同社。
丁寧な言葉遣いや細やかな気配りが求められるからこそ、電話スキルを磨きながら成長を実感できそうです。
お茶コーナーや高機能チェア、広々とした休憩室など、働きやすさに配慮された環境も魅力。
未経験からでも安心して長く活躍できるでしょう。

この仕事で磨ける経験・能力

私たちが担うのは、様々なクライアントの電話応対業務です。
業種が異なれば、必要な知識も異なるので、一般的なオフィスでは経験できない仕事に関われます!
変化の多い環境ではありますが、その分得られる経験値は多め。話し方のテクニックや言葉遣いなどのスキルが身につき、
“成長”を実感いただけるはずです。

会社概要

電話を通じて、お客様の多様なニーズに柔軟に応えるサービスを展開しています。

創業以来、お客様の声に耳を傾けながら、電話応対サービスの品質向上に努めてきました。
少人数の企業様や起業間もない事業主様からも多くのご相談をいただき、会社に対する想いを丁寧に受け止めています。
心のこもった応対はもちろん、働く環境にもこだわり、未経験の方でも安心してスタートし、長く活躍できる体制を整えています。

電話を通じて、お客様の多様なニーズに柔軟に応えるサービスを展開しています。

会社名

電話秘書代行合同会社(ハートフルコールセンター)

事業内容

電話秘書代行/電話取次/IVR対応サービスを提供
・継続契約クライアント数 :約1,600社以上
・少人数企業や個人事業主からの信頼多数

設立

2021年10月

代表者

佐藤 裕章

大切なお電話を、優しさと誠実さを込めて丁寧に応対します。
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わからないことはチャットで。先輩たちがやさしくサポート♪
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aiboがお出迎えすることも♪ちょっと癒される職場です。
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応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

【1】Web履歴書による書類選考
※女の転職typeのメッセージをよくご確認の上、ご応募ください

【2】面接
※詳細は、書類選考を通過された方に直接ご案内いたします
※結果は合否に問わずご連絡いたします

【3】内定

◆面接から内定までは、数日~2週間を予定しています
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密は厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください