仕事内容
\チームで支え合いながら成長できる環境です/
駐車場オープンに向けてのサポート業務を中心に、各種調整・資料作成などをお任せします。
◇━━━━━━━━◇
具体的には…
◇━━━━━━━━◇
◆工事の手配・スケジュール調整◆
新しいパーキングを作ったり、修理が必要な時にサポート!
工事の日程を調整して、業者さんとやり取りをしっかりします♪
◆見積もり依頼&請求書作成◆
工事に必要な見積もりを依頼したり、請求書をサクッと作成!
エクセルを使って、スムーズにお仕事を進めます。
◆進捗管理&データ入力◆
進行中の工事をエクセルでバッチリ管理!
スケジュールや進捗をしっかり確認して、みんなが把握できるようにお手伝い♪
◆業者さんとのやり取り◆
必要な部材を手配したり、工事の段取りを業者さんと調整!
時々、急なトラブルにも柔軟に対応しますが、その分やりがいも大きい!
◆毎日の事務サポート◆
電話やメール対応で、社内外のやり取りをサポート。
仲間と協力して、明るい雰囲気で仕事を進めますよ!
一日の仕事の流れ
✼•仕事の流れ•✼
【新規工事依頼と部材準備】
営業担当からパーキング設置の手配の依頼が入ります♪
必要な部材を洗い出し、メーカーや業者へ注文します!
突発的な手配にも柔軟に対応!
【工事のスケジューリングと業者さんに連絡】
どの業者さんにお願いするか、日程を調整して工事のスケジュールを決定!
場所によっては業者のキャパを確認しつつ調整することも大事♪
業者さんにも連絡をして日程が決まったら、工事の準備OK!
【工事開始】
工事が始まる前に、改めて全体の流れを確認!
必要な材料が届いているか、手配内容に間違いはないか再チェック!
【進捗管理】
工事の進捗状況を把握し、遅延や問題発生時には迅速に対処します。進捗はエクセル等で管理・確認します!
【工事完了&報告】
工事が無事に終わったら、完了報告を受けて、必要な書類や請求書を作成!
その後、営業さんに進捗報告もお忘れなく♪
仕事の魅力
エコロシティでは、ワークライフバランスを大切にした働き方を実現できます。
年間休日125日以上、土日祝休み、残業月15時間以内と、無理なくプライベートも楽しめる環境が整っています。
さらに、産育休の取得率100%、育児休暇の実績もあり、ライフステージに合わせた柔軟な働き方が可能です。家族や趣味の時間を大切にしながら仕事も頑張れる職場です♪
エコロシティでは、事務職としてのスキルアップが確実にできます。
効率化ツールや業務フローを駆使し、複数の業務を並行して進めることで、マルチタスク能力が向上します。
さらに、昇給・昇格のチャンスも年2回あり、頑張りをしっかり評価してもらえます。
バックオフィスから、着実にキャリアを積んでいける環境です!