仕事内容
◆シンプルなデータ入力がメイン
◆資格取得の勉強時間も業務内に確保OK! 働きながらの成長を全力応援♪
<女性管理職、活躍中><家庭との両立も全面支援><女性の声を取り入れる会社>
【主な業務内容】
■受発注管理 ※これがメイン業務
(お客さまから日々届く注文内容をExcelで管理し、必要な材料発注などを行います)
■納期交渉
(お客さまのご要望をお伺いし、現場スタッフと相談しながら適切な納期を決めて、お客さまにお返事します)
■在庫管理
■伝票作成
■電話応対
■ほか各種総務業務
など
\頼れる先輩がそばにいます/
先輩がマンツーマンで仕事を教えます。未経験入社の場合、一人立ちまでの目安は1ヶ月程度ですが、習熟度に合わせて調整するので焦る必要はありません。一人立ち後も、わからないことや困ったことがあれば、すぐに先輩に質問・相談できます。
事務経験者の方にも、不慣れな業務はちゃんと教えるのでご安心を。
\1件1件、コツコツ対応すれば大丈夫/
お客さまから入る注文は1週間に数百件程度。決して少ない件数ではありませんが、1週間単位で処理できるように、適切にスケジュールを組んで進めます。焦らず、正確にやることが大事です。一人に負荷がかかりすぎないように、手分けをして助け合いながらやっていきましょう。
仕事の魅力
市場の動向に受け身でいるのではなく、先手を打っていくのが新栄工業のスタイル。
役員も「今どの商品がよく売れてる?」と受発注の数字を意識しながら「ではどうしようか」と日々作戦を練っています。
その数字の動きを一番把握しているのが事務スタッフ。
「最近どう?」「ちょっと数字見せてもらえる?」と、よく頼りにされるから、うれしいですよ。
役員と社員が壁なくコミュニケーションが取れるフラットな風土なので、仕事と関係ない雑談もよく交わされています。「この動画、めっちゃ面白いよ〜!」そんな話題で盛り上がっていますよ♪
【ステップアップの勉強時間、ちゃんと用意します】
働きながら計画的に勉強できるように、サポート体制を整えています。ある事務スタッフがパソコン検定BASICに挑戦した時は、丸一日「業務はせず、勉強だけに集中してね」という日を設けたこともありました!
【会社をよりよくする、あなたの提案求む!】
社員の声を集める改善提案制度があり、「ペーパーレス化」など、さまざまな提案が採用されています。社員皆が「こうしたらもっと便利かも」「こう変えたら働きやすいかも」と会社のことを考える空気が生まれています。
アピールポイント
<育成サポート体制>
■資格取得支援
(取得費用会社負担、勉強に必要な書籍も会社で購入 ※対象資格例:パソコン検定BASIC、秘書検定など)
■外部研修
(ステップアップにつながる研修の受講を支援!必要だと思う研修を自ら申請可能 ※例:マネジメント研修、コーチング研修など)
ものづくりの会社なので、製造スタッフも含めた全体の社員構成は男性が中心ですが、女性管理職も在籍中です。改善提案などにも女性の意見が大いに反映されているので、女性が働きやすい環境が整っていますよ!