仕事内容
主に紙媒体の広告を扱う部署での事務ワークを担当☆クライアントや発注会社とのやり取りも多く、コミュニケーション能力は必須！自発的・能動的に、仕事に取り組む姿勢が求められます！
≪どんな仕事？≫
配属先の「エリアソリューション事業チーム」は、日常生活の中でよく目にする新聞の折込み広告やポスティング広告など、主に紙媒体の広告について、クライアントに提案し、掲載までのディレクションを行っている部署です。
その中でアシスタント事務は、広告を発注いただくクライアントや折込み会社、印刷会社などと連携し、発注から広告掲載までの事務ワーク全般を担当しています。黙々と事務作業をこなすのではなく、クライアント・営業・協力会社などと電話やメールで、密にコミュニケーションを図りながら業務を進めていくのが仕事の特徴です。
≪具体的には…≫
■クライアントとの連絡・調整
■見積書の作成、送付
■広告掲載の手配業務
■締め切り・納期確認、進捗管理
■他、事務作業全般・文書作成など
◎クライアントは有名大型商業施設、小売店、通販会社などです。
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
一日の仕事の流れ
担当しているクライアント・業務内容によって、1日の仕事の流れは変わります。そして、スケジュール管理も個々の裁量に任されている部分が大きいです。
例えばお昼休みも、「12時～13時の間に必ず取得して！」ということはありません。仕事の進捗を考慮しながら、自分で1日の時間配分・スケジュールを決めることができます。
仕事の魅力
「担当業務が多くありそうだから不安・・・」と思われる方もご安心ください！入社後まずは入力作業などからスタート。個々の業務についてはOJTを通じて、上司・先輩から丁寧に指導いたします。いきなり多く業務を担当するのではなく、段階的に担当領域を広げていただければと思います。
また当社は会社全体が、スタッフ同士フォローをし合いながら業務を進めていくという風土・環境の会社です。特にエリアソリューション事業チームは、ワンフロアのオフィスですので、適切なタイミングで誰かに質問・相談できる環境です！
【仕事とプライベートを両立できる環境です！】
働く上で気になる「残業時間」。当社では実際に動いている案件、時期等によって一定ではありませんが、通常は固定残業代で規定されている時間内に収まることがほとんどです。子育て中の方で「急遽、どうしても保育園へお迎えに行かないといけなくて・・・」といったケースが発生した場合もすぐ相談できる会社です。仕事とプライベート、どちらも大事にして、充実させながら活躍できる環境です！
気になる
