※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
＜やりがい×働きやすさ◎＞未経験から医療や研究の場を支える！チームで進める学会運営サポートスタッフ。
医学会や学術集会――
そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。
私たちは、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広い役割を担っています。
時には数年にわたり丁寧に積み重ねていく準備期間があります。チームで協力してイベントを成功させる達成感、「学びや研究の場を縁の下から支える」やりがい、ぜひこの仕事で味わってみませんか？
現役子育て世代も多く活躍中のチームです。家庭・プライベートとも両立しながら、やりがいも大切にお仕事していただけます。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日～
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
★医学会や学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。
一つの会議イベントをつくり上げるための準備～当日の運営サポートをチームで行うお仕事です♪
----- 医学会・イベント運営事務局業務 -----
担当する会議・イベントの
運営事務局のメンバーとして、
事前準備～運営業務全般に携わっていただく予定です。
▼具体的には
・参加者の登録業務、メール、電話対応
・関連会社等との調整
・プログラム作成、編集、校正業務
・招待者の宿泊・交通手配
・広報物、HPなどの制作補助
・備品関係の準備、会場準備
・イベント当日の対応 など
業界・未経験歓迎！
チームメンバーとして、できる業務からご担当いただく予定です。
スキルに応じて少しずつ仕事の枠を広げていきましょう！
※準備業務として、論文集の作成（製本・入稿等印刷会社とのやりとり）などに
携わっていただく場合もあります。
◆この仕事の魅力◆
◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい
◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感
◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ
◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感
◆こんな人に向いています◆
◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方
◎チームの一員として誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
◎ブランクがあっても前向きにキャリアを積みたい方
◎ルーチンワークだけではなく、幅広く動ける仕事をしたい方
募集要項
勤務地
東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
- 【勤務地一覧】
- ・東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
応募資格
◎⾼校卒業以上
◎PCスキル
Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
勤務時間
平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間）
※【9:30-16:30（6h）】【9:30-17:00（6.5h）】など時短勤務も相談可
- 【残業について】
- 残業：可能性有（※残業不可も相談可）
繁忙期（春・秋）=月20-30h程度
閑散期（夏・冬）=月10-20h程度
＊残業に関しては担当いただく業務により異なります
＊イベント本番前後は残業が増える可能性があります
＊残業代は別途全額支給
※残業不可の方は、ご相談ください
休日休暇
〈週4日勤務も相談可（※曜日は応相談）〉
・土日祝休み
・完全週休2日制
・年間休日120日以上（年末年始休暇：12/29-1/3）
【休暇】
・年次有給休暇（入社半年後より付与）
・介護休業
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業（入社から1年経過後）
※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後）
待遇・福利厚生・その他
・雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
・専門医によるオンライン無料健康相談
・屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
女の転職！取材レポート
様々な国際会議や学術会議・医学会の企画・運営を手がけ、30年あまりの実績を誇る同社。運営を支える役割で数多くの信頼を得ている。同時に文化施設などの運営管理や博覧会のパビリオン運営でも実績があり、近年はコンベンションのトップクラス企業としてMICE施設の運営も手がけている。と、ここまで読んだ方の中には、同社の仕事にハードルの高さを感じるかもしれないが、応募に際して実務経験は不問。多くの方に挑戦してほしい。
会社概要
歴史に残る国際会議、最先端のイベント・展示会を手がけてみませんか？
医学会などの学術会議やイベントなどの企画運営を、30年以上にわたって数多く手がけてきた当社。その安定性に満足することなく、近年ではwithコロナの時代に合わせ、オンラインイベントやリアルとバーチャルを組み合わせた企画を行うなど、新しいスタイルをつくり上げてきました。今回、未経験から挑戦できる絶好のチャンス。多くの方からの挑戦をお待ちしております。
事業内容
◆コンベンション・展示会・イベント
◆ITシステムサービス
◆施設運営・管理
◆調査・コンサルティング
◆語学サービス
◆人材サービス
【許認可等】
一般労働者派遣事業許可（派27-010280）
有料職業紹介事業許可（27-ユ-010120）
旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号）
警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号）
備考
東京本社／東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
やる気がある人にチャンスを与える社風で、社員の自発的な発想から生まれた取り組みも多数あります。
オフィスは徒歩5分以内でアクセス良好。転勤もありません。
アイデアが生まれる場をつくるべく、会議室や執務エリアなどのスペースも細部までこだわっています。
応募・選考
選考プロセス
当社は、選考管理システムとして
「HRMOS採用管理」を利用しております。
今後のご連絡は、ご登録いただいている
メールアドレス宛に直接お送りさせていただききます。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを
迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いします。
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
【STEP1】Web書類選考
できるだけ、たくさんの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください！
Web書類選考の結果は、速やかにメールでご連絡差し上げます。
（履歴書・職務経歴書のご提出をお願いする場合があります）
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【STEP2】1次面接（Web実施）
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＊適正検査（ご自宅でオンライン受験 ※所要時間15分程度）
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【STEP3】2次面接（対面実施）
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【STEP4】内定
速やかに結果のご連絡をさせていただきます。
◆応募から内定まではおおよそ2週間を予定しています。
◆面接日時、入社時期はご相談に応じます
◆応募の秘密厳守します
◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
