仕事内容
【電話対応が多め】人とのコミュニケーションがカギとなる総務職
現場を支えるスタッフとスクラムを組み、地域福祉を支えます。
幅広い業務を担うので、スキルアップも可能です!
組合の運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。
地域福祉を支える事業所が集まる4つの区(北区・板橋区・練馬区・杉並区)で、
約30の事業所を支える重要な役割を担います。
電話対応をはじめ、人事や労務・給与計算・会計など、
組合を支える業務全般に関わりながら、地域福祉に貢献できます。
<具体的には>
■給与計算や会計伝票の入力・チェック
■自治体への提出書類の作成および確認業務
■社会保険・雇用保険に関する入退職手続き
■会議や研修に向けた資料の取りまとめ・作成
■銀行や郵便局での手続き、物品購入、各種書類の提出などの外回り業務
■採用サポート(面接日程の調整、求人関係の訪問対応など)
■必要に応じて事業所や現場での業務応援(頻度少なめ)
※電話対応が多めの業務です
※会計ソフトは自社開発ソフト&「ガリレオプト」を併用
携わる業務は多岐にわたりますが、
最初から全てをお願いすることはありません。
簡単な業務から少しずつお任せするので、ご安心ください。
また、定期的なミーティングを行っています。
「もっとこんな風にしたい」
など、意見やアイデアがあれば ぜひ積極的にお聞かせください。
一日の仕事の流れ
09:00~ 出勤/メール・タスク確認
09:30~ 給与計算/会計伝票の入力・チェック
10:30~ 自治体への提出書類作成・確認業務
11:30~ 社会保険・雇用保険の手続き
12:30~ 昼休憩
13:30~ 会議・研修の資料作成・取りまとめ
14:30~ 銀行・郵便局での手続き・外回り業務
15:30~ 採用サポート・面接日程調整
16:30~ 事務業務の整理/進捗確認
17:00~ 翌日の準備/退勤準備
17:30 退勤!お疲れ様でした
仕事の魅力
入社後は、まず当組合の事業内容や仕組みについてしっかりと説明します。
その後、OJTを中心に先輩社員が丁寧に業務をサポートします。
個々の習熟度に合わせて、約3ヶ月を目安に研修を進め、実務を身に付けていきます。
さらに、業務で使用する専用ソフトも基礎から学べます。
社員情報の入力や伝票チェックなどのシンプルな業務からスタートするので、
バックオフィス業務が初めての方も安心です◎
教えてくれる先輩たちの人柄も魅力の一つ。
何でも質問しやすい雰囲気なので、リラックスして取り組んでいきましょう。
ライフステージが変わっても安心して働ける環境が整っており、
年間休日120日で残業も少なく、土日休みが基本です。
産休・育休の取得実績があり、復職後に活躍している先輩も在籍中。
時差出勤や時短勤務の相談も可能です。
子育てや家庭との両立をしながら長く働き続けられる職場で、
将来のキャリアを見据えた「続けやすい職場」を求める方にピッタリ!