仕事内容
あなたにお任せするのは、縁の下の力持ち、事務アシスタント業務です!
派手さはないけど、正確に、スピーディーにお仕事を進めるために重要なポジションです。
①セキュリティに関する事務サポート業務
◆外部ソフトウェア等の使用に伴う社内申請対応
◆内部監査にかかわる資産管理台帳の受付および不備のチェック業務
◆従業員のアカウントおよび権限管理
◆教育テストの実施補助および受講管理
②女性向けWEBコンテンツの運用サポート
◆配信記事の内容チェック、修正
◆配信設定
◆資料作成、データ集計
◆カスタマー対応(メール対応のみ)
【アイデアを自由に発信できます!】
当社では、社員一人ひとりの意見やアイデアを大切にしています。
「こうすればもっと業務が効率的になるのでは」といった提案も大歓迎!
メンバー一人ひとりが新しいことを学び、柔軟に対応することで顧客満足度の高さをキープしています。
あなたの新しい視点がチームの力になるので、一緒に成長していきましょう!
【仕事とプライベートを両立できる】
今回のポジションではワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。
納期まで余裕を持って計画し、無理なく対応できるように事前に調整してお仕事を振り分けます。
また、原則時間外のPC利用を禁止としているため、定時退社が基本となっていて「帰りにくい」ということもありません。
一日の仕事の流れ
<セキュリティに関する事務サポート業務>
◆10:00 業務開始
メール・チャットをチェックし、優先順位をつけて対応業務を開始します。
◆13:00 ランチ休憩
休憩はしっかり1時間、オフィス周辺の飲食店や社員食堂を利用!
社員食堂はリーズナブルで種類も豊富♪
◆14:00 午後の業務開始
◆18:45 業務対応終了
1日の業務は18:45で終了!報告や明日の準備もここまでに完了させます。
◆18:45~19:00 チーム内MTG
定時まではチーム内で情報共有や意見交換など、一緒に働くメンバーとコミュニケーションを取りながら業務に役立つ情報を共有します。
◆19:00 退社
今日もお疲れさまでした!基本定時退社のため、オフの時間も大切にできますよ♪
仕事の魅力
新しいツールやAIの進化を業務に取り入れている企業様でのお仕事になりますので、最新情報に囲まれて、働きながら新しいスキルを身につけることができます。
また、コンテンツ運用サポート業務では、配信前の記事を日々チェックできるので、私生活にも役立つ情報がいっぱい!流行りを知ってプライベートでも活かせる情報に触れることができます。
PJ運営や予算管理などのマネジメント職を目指す方、専門性の高いスキルを磨いてプレイヤーとして経験を積んでいきたい方、プライベートを重視して無理なく安定した働き方をしたい方、ご自身でキャリアを選択して挑戦できます。
目指す方向に向かって努力は必要になりますが、挑戦を応援します!
アピールポイント
業務対応に必要な知識は研修を通して、身につけることができます。ひとり立ちまでは1か月程度で、その後もSVやチームのメンバーがフォローします。分からないことはすぐに聞ける環境なので安心して取り組むことができます。
一緒に働くメンバーもほとんどが中途入社。今では主力として活躍している人ばかりなので安心してお仕事を始めてください!
プレステージ‧インターナショナルグループのサービス提供を支える従業員の約70%は女性です。さらなる成長を遂げるに女性の活躍が必要不可欠という想いから、WEPRO(Woman Excite Project)の活動がスタートしました。すべての従業員の声に耳を傾け、人財育成方法の見直しなどを通し課題解決を図り、働きがいのある体制づくりを実施しています!
当部署でも完全未経験から中途入社後、現在SVとして多数活躍しています♪