仕事内容
★業界&経験年数不問!秘書の経験を活かせます★
◎運転や来客対応、情報収集など様々な業務にチャレンジ
◎OJTで丁寧に指導育成~自分のペースで成長できる
◎土日祝休み&夏季や年末など長期休暇あり
今回募集するポジションで最も重視するのは、役員を安全快適に目的地まで送り届ける「運転スキル」です。
業務の⽐重は運転がメインとなりますが、単なるドライバーではありません。⾞内での移動時間を役員が有意義に過ごせるよう環境を整えたり、スケジュールの合間を縫って業務連絡を⾏ったりと、あなたのきめ細やかなサポートが会社の成⻑スピードを加速させます。
<運転業務(メイン)>
業務の⼤半が運転業務になります。
役員のスケジュールに合わせて、社⽤⾞での送迎を⾏います。
◇取引先や会⾷場所、視察店舗への移動
◇移動ルートの事前確認(渋滞情報のチェックなど)
※運転は都内が中⼼です。
★ポイントは「快適な移動空間」の提供
⾞内は⾔わば「第⼆のオフィス」です。
温度調整やルート選択など、状況に応じた臨機応変な対応や
安全で丁寧な運転を⼼がけることが必要です。
<秘書・サポート業務>
・スケジュールの確認・調整
・来客対応、電話・メール対応
・社内外との連絡・調整
・情報収集、会合への同行
※PCはExcelの基本操作ができればOK。
<働き方>
勤務時間は基本10:00〜19:00。
役員の予定で早出や残業が発生することもありますが、
早く出た日は早く上がるなど調整可能です。
夜遅くなることはほとんどありません。
休日の急な呼び出しは基本なし。
イベント等で休日出勤する場合は、振替休日を取得できます。
仕事の魅力
⼊社後、スタッフを中⼼に当社における秘書業務について、丁寧に教えます。
わからないことがあれば、気兼ねなくどんどん聞いてくださいね。
あなたの秘書経験もどんどん活かして、積極的に様々な業務にチャレンジ!
また周りのメンバーとは話しやすい関係なので、
みんなで温かくあなたを受け⼊れ、フォローしていきます!
転勤などはなく、基本は秘書業務を中⼼に⻑くお任せしていく⽅針。
少しずつ役員をはじめ、周りとの信頼関係を深めていくことによって、多くの⼈から頼られる存在を⽬指しましょう。
またそれによって「ありがとう」「助かったよ」など感謝の⾔葉をかけてもらえる機会も増えて、仕事にやりがいを感じることができるはずです。



