【学習塾の事務職】受験生の成長を支える仕事◎年間休日125日/渋谷勤務

☆数字に追われないサポート専任ポジション
☆生徒の成長を一番近くで見守れる環境
☆受験期は教室全体で支え合うチーム体制
☆午後始業で生活リズムも整えやすい
☆安定基盤の教育業界で長期的に活躍可能

個人指導塾の運営を支えるポジションです。
事務業務が中心ですが、本質は“支えること”。

入社後は先輩が丁寧にフォローしますので、
ブランクがある方も安心して始められます。

【具体的なお仕事内容】
＊生徒・保護者からの問い合わせ対応
＊講師との連携やスケジュール調整
＊進捗管理や資料準備
＊教室運営を支える事務全般

まずは日常的な事務業務を中心に担当し、
業務に慣れてきたら、希望や適性に応じて
授業スケジュールの調整や簡単な生徒対応のサポートをお願いすることもあります。

いきなり多くのことを任せることはありませんので、
自分のペースで少しずつ仕事に慣れていけます。

■1日のスケジュール例■

13:30：出社
14:00：メールチェック
15:00：授業のスケジュール調整
16:00：学生対応・受付業務
17:00：休憩（45h）
18:00：保護者からのお問合せ対応
19:00：資料整理、経費管理
20:00：備品確認・発注
21:30：退社

入社後は、先輩社員が実務を通してサポート。
まずは教室全体の流れを理解するところから始めます。
生徒・保護者対応もいきなり任せることはありません。
段階的にお任せするので、未経験でも安心です。

リーダーとして働く女性スタッフに話を聞きました。
「正直、最初から管理職を目指していたわけではないんです」と、
少し笑いながら話してくれたのが印象的でした。

目の前の生徒に向き合うことを続けていたら、
自然と役割が広がっていった。

そんな声が多い職場です。
特別なキャリア志向がなくても、
真摯に向き合う姿勢が評価される環境です。

正社員

試用期間中の雇用形態に差異はありません。

【渋谷本校】
東京都渋谷区渋谷1-10-4
メゾン・ド・ユー2階
※転勤なし

(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地

【詳細・交通】

■各線「渋谷駅」から徒歩6分
■山手線「原宿駅」・副都心線「明治神宮前駅」から徒歩13分 
■各線「参道駅」から徒歩14分

【転勤の可能性】

転勤の可能性はありません。

■未経験・ブランクがある方歓迎
■30代、40代、50代活躍中
■専門・短大卒以上
■基本的なPC操作が出来る方
※必須ではないですが、Excel・wordなどの基本的なスキルがあると、よりスピード感を持ってお仕事が出来ます。

＜こんな方にはピッタリ！＞
＊誰かの成長を支える仕事に関わりたい方
＊人に向き合うことを大切にしたい方
＊自分が前に出るより支える役割が好きな方
＊意味のある仕事を長く続けたい方

特別な経験やスキルは必要ありません。
「できるか不安…」という気持ちがある方も、安心してご応募ください。

＜こんなご経験をお持ちの方歓迎＞
・医療事務、不動産事務、IT事務、受付など、顧客の要件を受けて一次対応や日程調整を行い、社内外をつなぐ経験がある方はご経験を活かせます。

【あると望ましい経験・能力】

主なお仕事は、学生・保護者・講師の対応や、職場環境の整備（備品の補充や追加等）です。

特別なスキルは不要ですが、「人をサポートすること」に前向きな方は特に向いています◎
また、日々のルーティン業務を継続的にこなせる方や、生徒や保護者、講師とのやりとりにおいて落ち着いた対応ができる方、正確な入力や確認作業をコツコツ続けられる方にはピッタリな環境です。

また、英語ネイティブの講師も在籍しているため、英語のスキルも活かしながら働けます♪

【過去に採用した転職者例】

・接客業や受付スタッフ
・美容業界での営業
・ジュエリー／化粧品販売や美容クリニックのスタッフ
・保育士やCA
・コールセンターのカスタマーサクセス
・サービス業界の動画編集やSNS運用
など、様々な経歴の社員が活躍しています！

【男女比】

5:5（今回募集する部門は女性比率100％です）

洋々では、"通常期"と
より学生へのサポートが必要な"特別期"の
2つの時期があり、それぞれ勤務時間が異なります。

■通常期…13:30～21:30
■特別期(夏期・冬期)…10:30～20:30

（実働8h、休憩1h）

※面接で詳細をお伝えいたします。
※特別期はシフト制の勤務体制になります。

【残業について】

通常期（12月～6月）は残業ほぼ無し。
落ち着いた環境で業務に取り組めます。

繁忙期のうち、8月は20～40時間程度の残業が発生する場合がありますが、
受験に向けて生徒が本気になる大切な時期。

教室全体で支え合いながら、成長を間近で感じられる期間でもあります。

13:30始業だから、朝はバタバタせずにゆっくり過ごせるのが魅力。
お子さんの送り迎えや家事を済ませてから、落ち着いて出勤できます。
通勤ラッシュを避けられるので、心にも時間にも余裕が生まれる働き方です。

午後からの勤務に集中できるため、育児と仕事のメリハリをつけたい方にぴったりの環境です。

■年間休日125日
（水・日・祝休み）※特別期はシフト制
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
→入社半年経過の後12日付与/最高付与日数20日
　※別途社内規定あり

★有給取得率100％★
直近では、『5連休を取得』して
海外旅行を楽しんだメンバーも！
心置きなく、オフを満喫できる環境です。

★残業少なめ★
時期によっては残業もほぼ無いため…
・美容院、整体など「自分時間」に
・家族やペットとのおうち時間も大切に
・買い物や映画でリフレッシュ

水曜日がお休みなので、平日しかできない用事も済ませやすいです♪
自分の時間もきちんと確保しながら働けます。

■社会保険完備
■私服OK
（カジュアルなTシャツ・デニム・ストラップのないサンダルはNGです）
■髪色・髪型・ネイル自由（清潔感があればOK）
■産休・育休あり
■退職金制度あり
■敷地内禁煙
■昇給年1回
■交通費支給（月3万円まで）

《よくある質問》
Q. フルリモート（完全在宅）で働けますか？
A. 原則は出社での勤務となります。
ただし、過去にはライフイベントなどの事情に応じて、
一時的にリモート（在宅）勤務をしていた社員もいます。
状況に応じて相談できる環境です。

株式会社洋々

◆大学AO入試・推薦入試・一般入試、高校推薦入試、
　大学院入試、就職活動の個別指導
◆学習コンテンツの開発およびWeb塾サイトを通しての販売

2005年9月

清水信朗・江口輝亨・佐藤康一・浅賀俊亮

【代表者略歴】

受験期を共に過ごした現代表の4名が社会人となり、それぞれの企業でスキルを磨き「社会貢献がしたい」と、"当時日本初"のAO入試の専門塾の開校を決意。2005年に株式会社洋々を設立しました。

https://you2.jp/

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