仕事内容
--☆事務デビュー大歓迎！フォーマット入力中心☆--
★土日祝休み＆年休123日で私生活も充実
☆残業ほぼなし！定時退社が当たり前
★先輩のフォロー体制バッチリ
☆労務・経理など一生モノのスキルが身につく
現場で働くスタッフや社内メンバーを、
オフィスから支える事務サポートが中心です。
流れが決まった業務が多く、未経験でも始めやすいのが特長◎
＜主な業務内容＞
【勤怠データの確認・入力】
＊作業員さんから届く勤務状況をチェック
＊専用システムへ入力・修正
※毎月同じ流れなので、自然と慣れます♪
【請求書・書類作成】
＊勤怠データをもとに請求書を作成
＊フォーマットがあるので難しくありません
＊現場に入る際の受入書類・注文書などの準備も担当します
【給与・支払関連のサポート】
＊給与締めに関わる入力作業
＊工具代などの支払申請、経費の集計
※判断業務はなく、入力・確認がメインです
【コミュニケーション業務】
＊作業員さんへの連絡（現場入りの案内など）
＊社内・協力会社との簡単な確認や調整
最初は【勤怠入力・請求書作成】からスタート。
慣れてきたら、少しずつ業務の幅を広げていきます。
「ずっと同じ作業だけじゃない」から、
事務でもやりがいを感じられるお仕事です。
将来的には、労務や経理など専門性のある分野にもチャレンジ可能。
基礎から学び、少しずつスキルアップできる環境が整っています。
一日の仕事の流れ
＜8:50頃｜出社・朝礼＞
簡単な朝礼で、その日の予定を共有。
「今日は締め日だね」
「この書類を優先しよう」など、
確認してから業務スタートします。
＜午前｜勤怠チェック・入力＞
作業員さんから届く勤怠データを確認し、
専用システムへ入力。
不明点があればすぐ確認できるので安心です。
＜締め日業務（月数回）＞
1ヶ月分の勤怠をもとに、請求書作成を進めます。
フォーマットがあるため、流れ通りに進めればOK◎
＜12:00〜｜お昼休憩＞
オフィス周辺でランチしたり、
デスクでゆっくり過ごしたりと自由です♪
＜午後｜書類作成・整理＞
現場に入るための書類準備や、
注文書・受領書の確認、データ整理などを対応。
＜16:00頃〜｜連絡・最終チェック＞
作業員さんや社内メンバーへ連絡事項を共有。
翌日の準備をして、業務終了。
＜17:50頃｜退社＞
残業はほとんどなく、定時退社が基本です。
仕事の魅力
入社後は、先輩社員のサポートを受けながらOJTでスタート。
まずは【勤怠入力】や【データ確認】など、毎月流れが決まっている業務から覚えていきます。
「これはどうするんだっけ？」
そんな時も、すぐ隣に先輩がいるのでその場で解決。
一つひとつ確認しながら進められるため、未経験の方でも不安なく慣れていけます。
業務に慣れてきたら、
＊請求書作成
＊書類準備
＊調整業務
など、できることを少しずつプラス。
半年ほどで、ひと通りの流れが分かるようになります。
あなたのペースを大切にする育成スタイルです。
＊土日祝休み＆年休123日
＊残業ほぼなしで定時退社
＊新橋駅からアクセス良好
仕事とプライベートのメリハリを大切にしているため、
「忙しすぎて余裕がない」環境とは無縁です。
また、期限が決まっている業務が多く、
自分でスケジュールを組みやすいのも魅力。
周りと協力しながら進めるため、抱え込む心配もありません。
オフィスは落ち着いた雰囲気で、
人間関係のストレスが少ないのもポイント。
無理なく、安心して、長く働ける環境を整えています。
アピールポイント
＼マニュアル＋先輩フォローで安心の教育体制／
ゼロからしっかり学べ、
業務ごとにフォーマットや手順が整っており、
「次に何をするか」が分かりやすいのが特長。
初めての作業も、先輩が横について丁寧に説明します。
また、質問しづらい雰囲気は一切なし。
「こんなこと聞いていいのかな？」と思う必要はありません。
分からないことは、その場で解消するのが当たり前の文化です。
業務に役立つ資格については、取得を会社がサポートしています。
「スキルアップしたい」「専門性を高めたい」
そんな前向きな気持ちを応援する制度です。
対象となる資格は、
＊業務に関連するもの
＊会社が必要と認めた資格
が中心となります。
受験や学習を通して、
日々の業務理解が深まるだけでなく、
将来のキャリアの幅を広げることにもつながります。
設備工事事業部では実際に女性管理職も在籍中。
「事務だから昇進しにくい」といった心配はありません。
日々の仕事への姿勢や、
周囲との連携、積み重ねてきた経験をしっかり評価。
将来的には
＊業務の取りまとめ
＊後輩育成
＊部門の中核メンバー
として活躍する道も用意されています。
ライフイベントと両立しながら、
自分らしいキャリアを築いている先輩も多く
長期的な働き方を考えたい方にもピッタリ。
気になる
