仕事内容
\シェアオフィス運営の中心メンバーとして活躍/
☆受付・接客経験を活かして施設運営にステップアップ
☆入居者や企業とのコミュニティづくりにも関われる
会員制シェアオフィスにて、受付・サービス案内を中心とした受付事務業務をお任せします。
駅から徒歩数分の便利な立地で、会員様が快適に利用できる空間を一緒につくっていただきます。
**主な仕事内容**
・受付・電話応対
・契約・請求確認・データ入力等の事務作業
・館内案内・内覧対応
・イベント企画・運営・会員とのコミュニケーション
・備品管理・発注・簡易清掃などの環境整備等
先輩社員がしっかりサポートするので、受付や施設運営の経験がない方も安心してスタートできます。ホスピタリティを活かしながら、利用者とのコミュニケーションや快適な環境づくりに携われるやりがいのあるお仕事です。
一日の仕事の流れ
オープン準備・受付にてフロント業務を行っていただきます。
定期的な施設巡回、カフェ対応・簡易清掃。
通常業務に加え、備品発注・契約登録・請求対応もあり、
年数回の交流会のイベント企画・施工も行っていただきます。
1日の流れ(例)
9:00〜
出社後、コーヒーマシンの清掃やお菓子・備品の補充を行い、館内を整えます。
10:00〜
来訪者の受付対応や電話・メールのチェックなどを進めます。
12:00〜13:00
お昼休憩。リラックスして午後に備えます。
13:00〜
契約関連のデータ入力や事務処理を行いながら、来館対応も並行して対応します。
15:00〜
必要に応じて、別拠点への備品補充や社内連携業務などを行います。
17:30〜
締め作業・館内チェックをして業務終了。今日も一日おつかれさまでした!
仕事の魅力
【仕事内容】
会員制シェアオフィスの運営全般
基本業務
・受付事務
・会員との関係構築・コミュニティーづくり
・設備やソリューションの運用維持
・業者やメーカー各社対応
・備品発注、補充等の管理業務
・施設内覧対応
・契約、請求対応
・施設運営に付随する事務業務
・イベント企画、運営
・アルバイトスタッフのシフト管理
【1日の流れ】
オープン準備・受付にてフロント業務を行っていただきます。
定期的な施設巡回、カフェ対応・簡易清掃。
通常業務に加え、備品発注・契約登録・請求対応もあり、
年数回の交流会のイベント企画・施工も行っていただきます。
◆年間休日125日
◆年末年始休暇・夏季休暇など連休あり
◆駅チカきれいなオフィス勤務 など
環境を充実させることで、スタッフが納得して働ける待遇&環境を目指しています。
「腰を据えてキャリアを築きたい」という方はぜひご応募ください!



