仕事内容
★医学会や学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。
一つの会議イベントをつくり上げるための準備～当日の運営サポートをチームで行うお仕事です♪
医学会や学術集会などのイベント運営を行うチームで、
準備から当日までを支えるサポート業務をお任せします。
一つの会議・イベントが無事に開催されるまでには、
たくさんの準備と細やかな調整が必要です。
そのプロセスを、チームの一員として分担しながら進めていくお仕事です。
■仕事内容
担当する会議・イベントの運営事務局メンバーとして、
事前準備から当日の運営サポートまで幅広く携わっていただきます。
▼具体的には
・参加者の登録業務、メール・電話での問い合わせ対応
・関係会社・協力先との各種調整
・プログラムの作成、編集、校正業務
・招待者の宿泊・交通手配
・広報物やホームページの制作補助
・備品準備、会場設営のサポート
・イベント当日の受付・運営対応 など
※業界・職種未経験の方も歓迎。
できる業務からお任せし、チームでフォローしながら少しずつ仕事の幅を広げていきます。
◆この仕事の魅力◆
・医療や研究の「学びの場」を支える、社会的意義のある仕事
・長い準備期間を経て、イベントが形になったときの達成感
・チームで協力しながら進める安心感
・土日祝休み・働きやすい環境で、プライベートとの両立が可能
◆こんな方に向いています◆
・チームの一員として、誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
・ルーティンワークだけでなく、幅広い業務に携わりたい方
・ブランクがあっても、無理なく仕事を再スタートしたい方
・仕事もプライベートも大切にしたい方
※英語対応が可能な方歓迎します（語学スキルは必須ではありません）
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