※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
＼未経験から社会貢献！／医学会や学術会議などのイベントの運営を、チームの一員として支えるお仕事です
医学会や学術集会――
そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、新しい知見や発見を分かち合う大切な「学びの場」。
その時間がスムーズに進むよう、会場の手配や備品の準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広く支えるのが私たち。
業務の多くは、チームで行う地道な作業。
一つひとつ確認し、積み重ねながら、時には数年にわたって準備を進める学会もあります。
会を無事に終えたあと、「特別な時間を支えられた」と実感できる瞬間、それは、この仕事ならではのやりがいです。
前に立つより、支えることにやりがいを感じる方。
丁寧な仕事を、チームで進めたい方に、ぜひ知っていただきたいお仕事です。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日～
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
★医学会や学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。
一つの会議イベントをつくり上げるための準備～当日の運営サポートをチームで行うお仕事です♪
*:医学会や学術集会などのイベント運営を行うチームで、
準備から当日までを支えるサポート業務をお任せします。:*
一つの会議・イベントが無事に開催されるまでには、
たくさんの準備と細やかな調整が必要です。
そのプロセスを、チームの一員として分担しながら進めていくお仕事です。
■仕事内容
担当する会議・イベントの運営事務局メンバーとして、
事前準備から当日の運営サポートまで幅広く携わっていただきます。
▼具体的には
☆参加者の登録業務、メール・電話での問い合わせ対応
☆関係会社・協力先との各種調整
☆プログラムの作成、編集、校正業務
☆招待者の宿泊・交通手配
☆広報物やホームページの制作補助
☆備品準備、会場設営のサポート
☆イベント当日の受付・運営対応 など
※業界・職種未経験の方も歓迎。
できる業務からお任せし、チームでフォローしながら少しずつ仕事の幅を広げていきます。
◆この仕事の魅力◆
・医療や研究の「学びの場」を支える、社会的意義のある仕事
・長い準備期間を経て、イベントが形になったときの達成感
・チームで協力しながら進める安心感
・土日祝休み・働きやすい環境で、プライベートとの両立が可能
◆こんな方に向いています◆
・チームの一員として、誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
・ルーティンワークだけでなく、幅広い業務に携わりたい方
・ブランクがあっても、無理なく仕事を再スタートしたい方
・仕事もプライベートも大切にしたい方
※英語対応が可能な方歓迎します（語学スキルは必須ではありません）
募集要項
勤務地
九州支社：福岡県福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
- 【詳細・交通】
- 福岡市地下鉄空港線 天神駅 出口14 徒歩1分
- 【勤務地一覧】
- ・福岡県福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
応募資格
◎⾼校卒業以上
◎PCスキル
Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
★英語ができる方は加給優遇
勤務時間
平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間）
※【9:30-16:30（6h）】など時短勤務も相談可
- 【残業について】
- 残業：可能性有（※残業不可も相談可）
繁忙期（春・秋）=月20-30h程度
閑散期（夏・冬）=月10-20h程度
＊残業に関しては担当いただく業務により異なります
＊イベント本番前後は残業が増える可能性があります
＊残業代は別途全額支給
※残業不可の方は、ご相談ください
休日休暇
〈週4日勤務も相談可（※曜日は応相談）〉
・土日祝休み
・完全週休2日制
・年間休日120日以上（年末年始休暇：12/29-1/3）
【休暇】
・年次有給休暇（入社半年後より付与）
・介護休業
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業（入社から1年経過後）
※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後）
待遇・福利厚生・その他
・雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
・専門医によるオンライン無料健康相談
・屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
女の転職！取材レポート
様々な国際会議や学術会議・医学会の企画・運営を手がけ、30年あまりの実績を誇る同社。運営を支える役割で数多くの信頼を得ている。同時に文化施設などの運営管理や博覧会のパビリオン運営でも実績があり、近年はコンベンションのトップクラス企業としてMICE施設の運営も手がけている。と、ここまで読んだ方の中には、同社の仕事にハードルの高さを感じるかもしれないが、応募に際して実務経験は不問。多くの方に挑戦してほしい。
会社概要
歴史に残る国際会議、最先端のイベント・展示会を手がけてみませんか？
医学会などの学術会議やイベントなどの企画運営を、30年以上にわたって数多く手がけてきた当社。その安定性に満足することなく、近年ではwithコロナの時代に合わせ、オンラインイベントやリアルとバーチャルを組み合わせた企画を行うなど、新しいスタイルをつくり上げてきました。今回、未経験から挑戦できる絶好のチャンス。多くの方からの挑戦をお待ちしております。
事業内容
◆コンベンション・展示会・イベント
◆ITシステムサービス
◆施設運営・管理
◆調査・コンサルティング
◆語学サービス
◆人材サービス
【許認可等】
一般労働者派遣事業許可（派27-010280）
有料職業紹介事業許可（27-ユ-010120）
旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号）
警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号）
備考
東京本社／東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
やる気がある人にチャンスを与える社風で、社員の自発的な発想から生まれた取り組みも多数あります。
【大阪本社】2024年8月に移転◎！新築のキレイなオフィスです。
【九州支社】駅から徒歩5分◎！明るく開放感のあるオフィスです！
応募・選考
選考プロセス
当社は、選考管理システムとして
「HRMOS採用管理」を利用しております。
今後のご連絡は、ご登録いただいている
メールアドレス宛に直接お送りさせていただききます。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを
迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いします。
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
【STEP1】Web書類選考
できるだけ、たくさんの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください！
Web書類選考の結果は、速やかにメールでご連絡差し上げます。
（履歴書・職務経歴書のご提出をお願いする場合があります）
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【STEP2】1次面接（Web実施）
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＊適正検査（ご自宅でオンライン受験 ※所要時間15分程度）
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【STEP3】2次面接（対面実施）
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【STEP4】内定
速やかに結果のご連絡をさせていただきます。
◆応募から内定まではおおよそ2週間を予定しています。
◆面接日時、入社時期はご相談に応じます
◆応募の秘密厳守します
◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
