仕事内容
【カンタンなPC入力やサポート業務からスタート】
★先輩のフォロー体制が整った安心の職場環境
★安定した歯科医療業界で長期キャリアを形成
★営業や社内メンバーを支えるやりがいあるポジション
当社の「事務スタッフ」は営業のサポートや、お客様のサポートなど会社を裏⽅として⽀え、「ありがとう」の⾔葉がもらえる存在感のあるポジションです!
歯科技工物の王道商品から最先端の技術まで取り扱う株式会社AuBe。大学病院や大手歯科グループ企業との取引もあり、安定した成長を続けています。
また、社内外に専門部隊を持ち、海外の歯科技工所とのネットワークを活用。
最新の歯材をスピーディに取り入れる体制が整っているのも当社の強みです。
業績の拡大にあわせて、職場環境や待遇面もどんどん充実中!
【具体的には】
営業のサポートやお客様対応など、会社を支えるバックオフィス業務をお任せします。
・受注入力(シンプルな自社システムへのデータ入力です♪)
・納品書・請求書の発行(フォーマットがあるから簡単!)
・電話対応(お客様や営業メンバーからの問い合わせ対応)
・歯科技工物の梱包・発送作業 など
まずはできることからお任せしていきます。少しずつ活躍の場を広げていきましょう!
事務スキルを伸ばせるだけでなく、幅広い知識を習得できるのもこの仕事の魅力。
社内外とのコミュニケーションも多いため、会話力や臨機応変な対応力といった“マルチスキル”も自然と磨かれていきます。
社内には「助け合い」の風土が根付いており、わからないことはすぐに相談できる環境です。
経験がなくても一つずつ丁寧に積み重ねていけますよ◎
一日の仕事の流れ
9:00/出社
メールや社内システムを確認し、その日に対応する案件や依頼内容を整理します。
10:00/受注処理・書類作成
歯科医院から届く注文内容を確認し、専用システムへ入力。内容に不備がないかを確認しながら、必要に応じて営業や関係部署と連携します。
12:00/ランチタイム
近くのお店でランチを楽しんだり、オフィスでゆっくり過ごしたりと自由に休憩を取れます。
13:00/問い合わせ対応
歯科医院や営業メンバーからの問い合わせに対応。納期確認や商品に関する簡単な案内などを行い、スムーズな業務進行をサポートします。
15:00/データ整理・社内サポート
受注データの整理や資料作成などを行いながら、営業メンバーのサポート業務にも対応します。
18:00/退社
業務を整理して退社。残業は少なめなので、仕事終わりの時間もしっかり確保できます。
仕事の魅力
カフェのような雰囲気で、緑も取り入れた風通しの良い内装が自慢です♪
さらに、有給消化率100%!連続休暇の取得OK!
しっかり休みが取れる環境のため、有給を組み合わせて長期休暇を自由に活用し、リフレッシュしています。
業務効率化のために社内ツールを積極的に導入するなど、デジタル化(DX化)を進めています。 これにより、社員一人ひとりの業務的な負担を大きく軽減!
「手作業に追われて帰れない…」といったことがないように環境を整えています。新しいツールの使い方や不安な点は、社内メンバーがしっかりとサポートするのでご安心ください◎
アピールポイント
まずは研修にて、会社や取り扱う商品について基礎から学びます。
その後は、先輩のOJTを通じて実際の仕事の流れを少しずつ覚えていきましょう。
わからないことがあれば、いつでも質問できる環境なので一人で抱え込む心配はありません!
社員のスキルアップを支援するため、資格取得や外部セミナーへの参加をサポートしています。事務スキルの向上につながる講座や、業務理解を深めるための研修などにも参加可能です。
働きながら知識やスキルを身につけられる環境が整っているため、未経験の方もご安心ください。
将来を見据えてスキルアップしたい方を、会社全体で応援しています。
当社では性別に関わらず、一人ひとりの意欲や頑張りを評価する風土があります。実際に女性社員も活躍しており、業務の幅を広げながらキャリアアップを目指すことが可能です。
事務として経験を積み、後輩のサポートやチームのまとめ役として活躍するなど、将来的にはマネジメントに関わるポジションにチャレンジする道もあります。
長く働きながら自分らしいキャリアを築いていける環境です。



