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株式会社コングレ 学会事務・運営アシスタント(名古屋市勤務)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社コングレ

  • 学会事務・運営アシスタント(名古屋市勤務)

    • 契約社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

国際会議、国内会議、医学会、展示会の準備・運営サポートやコンベンションのプログラム制作を行うお仕事。

コングレは国際会議や医学会を中心としたコンベンションの企画、準備、運営を行なう業界No.1の総合コンベンション企業。業界のリーディングカンパニーとして、高い評価と信頼をいただいています。

「北海道洞爺湖サミット」では、首脳会合をはじめ全国各地で開催された11の閣僚会合のうち9会合を担当。大型国際会議を始め、「医学会のオリンピック」と言われる日本医学会総会など、医学会運営において数多くの実績があります。

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

あなたにお任せするのは、国際会議、国内会議、医学会、展示会に関わる制作及び学会運営のお仕事です。編集アシスタントとして、学会論文集やコンベンションのプログラム制作を担当していただいたり、運営アシスタントとして、ディレクターのサポートをしていただきます。

【具体的には】
会議の発表者への原稿執筆依頼やデータの管理、原稿の校正と編集、印刷会社とのデータ受け渡し、制作全体のスケジュール調整など、制作に関わる業務全般にわたります。
また、会議やイベントの参加登録受付、問い合わせ対応、プログラムなどの制作物の手配・校正チェック、メール対応、マニュアル等の作成、会場準備、レセプションやアトラクションの手配、その他、会議運営に関わる各種事務業務。
※当日の運営スタッフとして会場の現場で勤務していただく場合もあります。

【パソコン業務が好きな方歓迎!】
パソコンのスキルは、Word(入力・編集・画像貼付け)、Excel(入力・表作成)、ファイルメーカー、イラストレーターなど、特別なスキルがなくても、基礎が身についていれば大丈夫です。経験のある方はもちろん優遇します。

【英語力、事務能力ある方優遇】
編集業務は会議準備の重要なお仕事です。英語力があれば、英語の編集作業もお任せします。また、業務スケジュールの管理やチェック能力のある方に向いているお仕事です。

アピールポイント

語学を活かせる

英語の資料に目を通したり、メールのやり取りをしたり、時には電話でも英語を使うなど、仕事を通して英語力を磨ける環境があります。

教育制度について

一連の業務の流れはOJTで仕事を覚えていきます。
あなたの成長に合わせて仕事をお任せしていくので、わからないことは遠慮なく、聞いてください。

女性管理職について

取締役の半数が女性であるなど、女性も活躍しやすい環境です。

募集要項

雇用形態

契約社員

勤務地

名古屋市中区新栄町2-13栄第一生命ビルディング

【詳細・交通】
地下鉄東山線「栄駅」より徒歩3分
【転勤の可能性】
ありません。
【勤務地エリア】
愛知県

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

■学歴不問

***こんな方をお待ちしています***
「英語を活かしたい」
「安定した企業で働きたい」
「幅広い仕事に携わりたい」

配属部署

業務サポートチーム

勤務時間

10:00~17:00(休憩1時間)※実働6時間

【残業について】
残業あり

育児と両立OK

子育てをしながら働きたい方も歓迎します!

休日休暇

■完全週休2日制
■有給休暇有

待遇・福利厚生・その他

■各種社会保険完備
■交通費支給(上限有り)
■時間外手当

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

取材をして感じたことは女性が活躍しやすい職場だということ。
社員の方々が職場の話をイキイキと語り、仕事に誇りを持って働いている姿が印象的でした。
また、コングレという社名は表にでませんが、IMF・世銀総会や上海万博のような規模の大きな国際会議や文化施設、博覧会などを支えていることが同社の大きな特徴です。その一員として仕事に取り組むことは、きっと大きなやりがいとなることでしょう。

この仕事で磨ける経験・能力

編集業務にとどまらず、プロジェクトチームメンバーとして、会議準備から運営まで幅広く業務に携わることができます。大変な準備を経て会議が成功したときは大きな達成感が得られます。また、社内のメンバーはもちろん、主催者の方々や協力会社の方々とのやり取りで、コミュニケーション力や交渉力、調整力が身につきます。

会社概要

コンベンション業界のリーディングカンパニー

2012年のIMF世界銀行年次総会、洞爺湖サミット等の閣僚級国際会議や大型医学会・展示会の企画・運営や全国80以上の水族館・科学館等の文化・集客施設を運営しています。
近年は、コンベンション運営と施設運営の2つのノウハウを活かし、会議施設開設・建設のコンサルティング、経営等も数多く行っています。また、MICE専門シンクタンクを設立し、全国から注目を集めています。

コンベンション業界のリーディングカンパニー

会社名

株式会社コングレ

事業内容

・コンベンション業務
・通訳・翻訳業務
・人材サービス
・会議/文化施設運営
・コンサルティング

≪主要取引先≫
・官公庁(中央、地方官庁、地方自治体)
・主要大学、団体(医学、国際、学術、経済)
・企業(製薬、IT、金融、マスコミ)

≪実績≫
IMF・世銀総会
北海道洞爺湖サミット
APEC中小企業大臣会合
日本医学会総会
六本木ヒルズ
日本科学未来館
上海国際博覧会
他 多数

設立

1990年6月

資本金

9,900万円

売上高

143億円(2013年3月)

従業員数

290名

代表者

代表取締役社長 武内紀子

IMF・世銀年次総会(参加国188ヶ国、参加者2万人の世界最大級の国際会議)
IMF・世銀年次総会(参加国188ヶ国、参加者2万人の世界最大級の国際会議)
北海道洞爺湖サミット               会場の演出・装飾も当社が担当
北海道洞爺湖サミット               会場の演出・装飾も当社が担当
大阪駅直結のグランフロント大阪内「コングレコンベンションセンター」
大阪駅直結のグランフロント大阪内「コングレコンベンションセンター」

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 
※応募の秘密厳守します。 
 
【STEP1】web応募書類による書類選考 
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】最終面接
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内 定