仕事内容
＊総務未経験OK＊服装自由＊生成AIも活用中＊溜池山王駅すぐ＊役員にも直接質問できるフラットな社風のもと、これまでの社会人経験を活かして、バックオフィスを支える総務アシスタントとして活躍いただけます。
バックオフィス業務全般から役員の業務サポートまで、単なる補助にとどまらず、
周囲と連携しながら業務を進めるポジション。
頼られる存在を目指したい方におすすめです！
【具体的には】
◆総務業務
文書管理、施設・備品管理、契約書管理、受付対応、福利厚生関連など、
会社運営を円滑に進めるための総務業務全般をサポートいただきます。
業務の正確性や段取り力が求められる、事務としての基礎力を磨ける領域です。
◆秘書業務
役員のスケジュール管理、出張・会食の手配、経費精算サポート、
社内外の調整、会議資料の準備・管理などを担当。
優先順位を考えながら進める調整業務も多く、仕事の手応えを感じられます。
◆英語対応業務
海外提携先からの英語メールの内容把握や要点整理が中心。
高度な翻訳や専門対応は不要で、必要に応じて社内に共有する役割です。
★決まったマニュアル通りに動くだけではなく、
「どうすればスムーズに進むか」を考えながら、
自分なりに工夫し、改善しながら進めていただきます。
これまで培ってきたビジネスマナーや気配りが仕事の評価につながる環境です。
＼AIの活用も推進中！／
文章作成や整理業務などでは生成AIの利用も可能。
新しいツールを取り入れながら、効率よく・質の高い仕事を目指せます。
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
仕事の魅力
「これから先を見据えて、長く安定して働きたい」
という方に安心していただける環境が当社の自慢です。
＊残業少なめ
＊有給休暇が取得しやすい環境
＊半日休暇もOK
＊溜池山王駅から30秒の好立地のオフィス
心身ともにゆとりを持ちながら、
日々の業務にじっくりと向き合える安定感が魅力の職場です♪
当社は社長をはじめとする役員陣との距離が非常に近く、
誰にでも気軽に相談できる風通しの良さが根付いています。
社長自らが会議ツールの準備を行ったり、
来客のお迎えに出たりするほど、
役職の垣根を越えたフラットな関係性が築かれています。
そのため「分からないことを質問しづらい」
といったストレスとは無縁です。
細かすぎるルールに縛られることがないため、
「こうしたらもっとスムーズかも」というあなたなりの工夫や、
これまでの社会人経験で培った
コミュニケーション能力を存分に発揮していただけます。
温かい人間関係の中で、あなたらしくのびのびとご活躍ください◎
アピールポイント
今後の海外展開に伴い、海外の提携先から届く英語メールの確認などもお願いできればと考えております。高度な翻訳スキルは求めておらず、「おおよそどのような内容の連絡か」を役員へ共有していただければ十分◎流暢な英会話や複雑な返信などは専任の担当者が行いますので、英語に抵抗がない方であれば無理なくご活躍いただけるポジションです。
気になる
