仕事内容
◎溜池山王駅からすぐの好立地◎ブランクOK・家庭との両立も応援◎英語力は「読んで要約できる」程度でOK♪◎生成AIの活用も推奨！フラットで温かな環境のなか、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
＊特別な専門知識は不要ですが、これまでの経験で培ったビジネスマナーや段取り力、正確性を活かせます。
＊社内は風通しが良く、役員にも気軽に相談できるため判断に迷う場面でも確認しながら業務を進められます。
【具体的には】
◆総務業務 文書管理、施設管理、契約書管理、備品管理、
受付、福利厚生対応などのサポート業務
◆秘書業務 役員のスケジュール管理、 出張や会食の手配、経費精算サポート、
社内外の調整業務、会議資料の準備、管理
◆英語対応業務 海外提携先からの英語メールの簡易把握
完璧な翻訳は不要で、簡単に書類の内容を説明するなどの業務が中心。
専門的な対応は別担当が行います！
英語のメールは「こんな内容が書かれています」と、要点をつかんで役員に共有できればOK◎
本格的な翻訳業務や、流暢なビジネス会話が求められるわけではありません。
分からないことは先輩社員に相談できるため、安心して取り組めます。
定型業務だけでなく状況を見ながら優先順位を考え、周囲と連携して進める場面も多い仕事です。
落ち着いた環境で、「事務としてもう一歩レベルアップした仕事に取り組みたい」
そんな方に適したポジションです。
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
仕事の魅力
「無理なく長く働き続けてほしい」という想いから、働きやすい環境づくりに力を入れています。残業は少なく、業務が終われば定時でサッと退社できる環境です！また、お子様の急な発熱などによるお休みや早退にも、周りがしっかりフォローし合う体制が整っています。業務の調整がつけば、事前相談のうえでリモートワークを取り入れることも可能◎ブランクがある方や、子育てが一段落して職場復帰を目指す方も、ご自身のライフスタイルを大切にしながら、心にゆとりを持って働けます♪
POINT02 気を張らず、自然体で。役職の壁がない落ち着いたオフィス◎「きっちりしたマニュアルがないと不安…」と感じられる方もいらっしゃるかもしれませんが、決して業務を丸投げするわけではありませんのでご安心を。一人ひとりの理解度やこれまでのご経験を踏まえながら、無理のないペースで少しずつ業務に慣れていただけるよう、丁寧にサポートします。
また、決められたやり方に縛るのではなく、あなたの意見を大切にしながら、一緒により良い進め方を考えていく環境です。肩の力を抜いて、落ち着いた雰囲気の中で、あなたらしい新しいスタートを切ってみませんか？
アピールポイント
英語力は完璧でなくてOK！今後の海外展開に伴い、海外の提携先から届くメールの確認などもお願いします。
英語のメールは「どのような内容か」を要点を押さえて役員に共有できれば問題ありません。本格的な翻訳業務や、流暢なビジネス英会話など、専門的な対応は別のスタッフが担当しますのでご安心を。
一方で、英語に抵抗がない方や、これまでの語学スキルを活かしたい方にとっては、実務の中で英語に触れられる環境です。
気になる
