仕事内容
★ブランク歓迎!入社後はOJTをご用意
★勤務歴15年を迎える社員も在籍
★残業ほぼゼロ!
★産育休実績あり!女性が働きやすい環境
★将来的に弁理士へのステップアップも可能
国内外特許などに関する事務や弁理士のサポートなど
バックオフィス全般をお任せします。
【具体的には】
◎国内外、特に内外・外内の特許、商標(ロゴやブランド名)、
意匠(デザイン)の出願から権利化までの
申請に関する事務業務
◎期限管理
◎特許庁への手続き(書類作成やオンライン操作)
◎スケジュール管理
◎ファイリング など
中でも重要なのは期限管理。
処理すべき期限を過ぎてしまわないよう
進捗状況をチェックします。
弁理士をサポートする責任がある分
やりがいも大きいことが特許事務の特長。
お仕事を期限内にしっかり対応することで
事務所の信頼もアップしていきます。
あなたの力がお客様とのより良い関係を作っていきますよ!
*スタッフ6名の事務所なのでアットホームな関係性です!*
◇国内事務:国内のクライアントの案件を担当
◇外国事務:海外のクライアントの案件を担当
◇経理:見積書・請求書の作成、処理
◇弁理士:依頼人の代理として国内外の特許申請を行う
★今回は主に外国事務を担当する方の募集になります!
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
一日の仕事の流れ
*あるスタッフの1日*
▼クライアントや外国特許事務所等からのメール確認
▼クライアントや外国特許事務所等へのメールやレターの作成・確認・発送
▼国際事務局・各国特許庁等からの書類取得やそれらへの書類発送
▼所内データベースの更新、期限管理
▼クライアントへ報告
▼書類をテンプレートに従って作成
▼弁理士が作成した書類の誤字・脱字チェック
▼これら書類に対する経理処理
▼その他、ダブルチェック
仕事の魅力
「以前の事務経験を活かしたい」「昔取った英語の資格がある」という方でも安心して始められます!お任せするのは、弁理士をバックオフィスから支えるサポート業務です。書類作成や内容のダブルチェック、提出期限の管理など、コツコツ丁寧に進める作業が中心となるため、ブランクがあっても過去の事務スキルを存分に発揮できます♪
また、海外クライアントとの連絡で英語を使う場面もありますが、電話ではなくメール対応がメインです。定型的な内容が多いため、調べながら進められれば問題ありません!特許に関する専門知識も入社後にしっかりレクチャーするので、焦らず少しずつ慣れていけますよ◎
◆フレックス制(コアタイム10:00〜15:00)!16時半に退社する社員も多数
◆残業ほぼなし!家庭の時間や自身の健康も大切にしながら働ける環境
◆残業ほぼゼロ&有給消化率80%以上でしっかり休み確保
◆事情に応じた一部リモートワーク導入!急な予定も柔軟に対応
◆住宅手当(月1万円※条件あり)や賞与(条件あり)で充実した福利厚生
年齢やライフステージに合わせた柔軟な働き方が可能!
ゆとりある環境だからこそ、
中には勤続10年を超えるスタッフも在籍しています♪
アピールポイント
外国事務のお仕事をメインに行っていただくため、
日本の特許を出願する外国のクライアントの対応を
お任せするケースもあります。
また、外国への出願も多いので、
英語力をお持ちの方はスキルを活かして
幅広い活躍が可能です!
\丁寧なOJTで、一歩ずつステップアップ/
入社後は特許制度の基礎から学びます!複雑な知識も、先輩とのマンツーマン体制で実務を通して少しずつ身に付ければ大丈夫。約2ヶ月での独り立ちを目指し、チーム全員でバックアップします。



