仕事内容
◇未経験OK！学歴不問 ◇月給30万円以上 ◇年間休日128日 ◇土日祝休み ◇服装自由 ◇オフィス内に無料コーヒーマシン・ラウンジ完備 ◇多彩な休暇制度(ハネムーン休暇、子供行事休暇など)
代表直下の秘書として、幅広い業務を通じて会社の成長を支えていただきます。
例えば…
「この方に花を贈ってほしい」「会議に代理で出席し内容を整理してほしい」
「外出先で資料を確認できるようにしてほしい」など、依頼は多岐にわたります。
≪具体的な業務内容≫
●代表のスケジュール調整
●社内外との連絡窓口
●各種SNS・連絡ツールの確認
●会食や贈答品の手配、必要書類の取得
●銀行関連の手続き、振込対応
●経理・総務などのバックヤード業務 等
◎ルーティン業務ではなく、柔軟に対応する仕事
毎日同じことの繰り返しではなく、業務の優先順位を見極め、代表がスムーズに動ける状態をつくる仕事です。代表が社内にいなくても仕事が滞らないよう、情報を集約し周囲が動ける状態を整えましょう。
◎将来的には、会社全体を動かすポジションも可
人事制度づくりやAIエージェント運用、新規事業ミーティングへの参加など、より経営に近い距離で業務に関わるチャンスもあります。自分の段取り力や気配りを会社全体のために発揮できるポジションです！
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
仕事の魅力
この仕事の最大の魅力は、経営や事業、組織の全体像を代表のすぐそばで学べることです。代表は目の前のタスクだけでなく、新規事業の立ち上げや50年先を見据えた成長戦略を視野に入れています。
そのため、ただ会議日程を調整するだけでなく「その会議が何の意思決定につながるのか」が見え、単なる書類対応の先に「事業投資や組織強化」といった経営テーマがあることを理解して行動できるように。言われたことをこなすだけで終わらず、毎日の業務がそのまま学びと成長につながります。実務力を高めながら会社の動かし方を理解できる、他にはない密度の濃い環境です！
今回募集する秘書は、完成された組織の中でルーティンを回す役割ではありません。会社が事業を増やし組織を大きくしていく中で、「この業務は仕組み化できる」「新しいポジションとして切り出せる」といった変化の中心に立てる面白さがあります！
実際、今後5年で5つの新規事業立ち上げを見据えており、将来的には経営戦略室的な役割や、秘書組織のマネジメントへ役割が広がっていく可能性も。できることの幅を広げ、自身の市場価値を大きく高めていきませんか?
アピールポイント
代表や周囲のメンバーとの距離が近い環境で、実務を通じて仕事の全体像をつかんでいきます。
まずは「どんな依頼が、どの優先順位で発生するのか」「代表が何を重視して判断しているのか」を理解するところからスタート!いきなりすべてをお任せすることはありませんのでご安心ください。日々の業務を通じて、自然と経営視点や優先順位の付け方が養われ、着実にスキルアップできる環境が整っています。
気になる
