仕事内容
営業事務として見積書・請求書の作成や書類整理を行いながら、図面をもとにした発注業務や補助金申請のサポートにも携わります。未経験からでも段階的に業務を覚え、事務スキルと専門知識も身につけられる環境です。
【仕事内容】
営業事務として、社内の事務業務全般を担当していただきます。
見積書や請求書の作成などの基本業務に加え、図面をもとにした発注業務や補助金申請のサポートなど、少し専門性のある業務にも関わっていただきます。
【具体的な業務】
・見積書、請求書の作成および送付
・図面をもとにした発注業務
・補助金申請に関する書類作成、手配
・図面や各種書類の整理（PDF化・データ格納）
・営業サポート（電話対応・顧客対応）
・経理、人事の簡単な補助業務
・来客対応、その他事務業務全般
【入社後の流れ】
■入社〜3ヶ月
先輩社員がついて業務を一つずつ教えていきます。まずは見積書や請求書の作成、書類整理などの基本業務からスタートします。
■3ヶ月〜6ヶ月
図面の見方や発注業務、補助金申請の流れを少しずつ覚えていきます。分からないことはすぐに確認できる環境です。
■6ヶ月以降
業務に慣れてきたら、担当できる範囲を広げながら、一人で対応できる業務を増やしていきます。
一日の仕事の流れ
8:30に出社後、メールや当日の業務内容を確認し、見積書や請求書の作成、書類整理などからスタートします。
日中は営業から依頼された内容に応じて、図面を確認しながら発注業務を進めたり、補助金申請に関する書類作成や手配を行います。
電話対応や来客対応、社内のサポート業務も随時対応しながら、業務を進めていきます。
17:30には業務を整理して退社となります。
入社後はまず営業担当が中心となり、業務の流れや考え方を一つずつ丁寧に教えていきます。
最初は簡単な事務業務から始め、半年程度を目安に、図面の見方や発注業務、申請業務まで段階的に身につけていきますので、未経験の方でも安心してスタートできる環境です。
仕事の魅力
入社後は先輩社員がついて業務を一つずつ丁寧に教えていくため、事務経験が浅い方でも安心してスタートできます。見積書や請求書の作成といった基本業務から始め、徐々に図面の見方や発注業務、補助金申請の流れなどを覚えていきます。分からないことはすぐに確認できる環境で、「見て覚える」ではなく「教わりながら成長する」スタイルが整っています。
POINT02 事務＋専門性で長く活かせるスキルが身につきます！一般的な事務業務に加えて、図面をもとにした発注や補助金申請のサポートなど、少し専門性のある業務にも関われる点が特徴です。最初は分からなくて当然ですが、経験を重ねることで業務の幅が広がり、単なる事務にとどまらないスキルが身についていきます。長く働く中で「できること」が増えていく実感があり、安定して働きながら自分の強みを作っていける環境です。
アピールポイント
入社後は営業担当を中心に、業務の流れや考え方を一つずつ丁寧にお伝えします。
最初は見積書や請求書の作成、書類整理などの基本業務からスタートし、習熟度に応じて図面の見方や発注業務、補助金申請の流れなどを段階的に習得していきます。
半年程度を目安に一通りの業務を身につけていただく想定で、分からないことはすぐに確認できる環境ですので、未経験の方でも安心して取り組めます。
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