仕事内容
設計事務所での営業事務として、
必要書類の作成や管理、社員の勤怠管理などバックオフィス全般をお任せします！
設計事務所での営業事務です。
顧客請求書の作成・管理、社員の勤怠管理や備品の補充手配など
各種事務処理をお願いします。
その他、月次売上資料作成や各種申請書類の作成と整理等、
色々なことにチャレンジしていただきたいと思います。
詳しい業務内容は、2人の先輩事務員さんが優しく指導致します。
また、分からないことはいつでも聞ける職場環境です。
＜日次、月次＞
●社員の勤怠管理
●電話・来客対応
●郵便物、宅配便の受取発送対応
●各種書類の整理・ファイリング
●顧客請求書の作成、管理
●外注納品書、請求書チェック
＜年次＞
●挨拶状（暑中見舞い、年賀）作成
●お中元、お歳暮の手配
●年末カレンダー発送
●健康診断関係 等
一日の仕事の流れ
▼09:00：出社・朝礼
「おはようございます!」と元気にスタート♪
メールチェック&1日のタスクを確認します。
▼09:30：勤怠データの確認
スタッフの出勤・退勤をチェックし、必要に応じて修正や確認連絡を行います。
▼11:00：小口管理・立替精算の処理
経費のチェックや入力を行い、ミスがないか丁寧に確認!
▼12:00：ランチ休憩
お弁当派・外食派どちらもOK♪
お昼休憩はしっかり取って、午後も集中!!!
▼13:00：請求書の発行サポート
フォーマットに沿って入力を進めながら、チェックも行います。
▼15:00：ラジオ体操
主に座わっての業務になるので、体を動かせる人達で元気に体操!!!
▼17:30：資料作成や翌日の準備
余裕のある時間に明日のタスク整理をしておきます◎
▼18:00 退社
業務が落ち着いていれば定時退社♪
プライベートも充実できます◎
仕事の魅力
「未経験だけど、オフィスワークを始めてみたい」
そんな想いを応援しているのが、私たちの職場です。
お任せする業務は、どれもマニュアルが整っており、
最初は先輩が一つひとつ丁寧にレクチャー◎
＼安心ポイントがたくさん／
・まずは勤怠管理など、カンタンな業務からスタート
・マンツーマンOJTでサポート体制もバッチリ
・困ったときはすぐに相談できる“やさしい職場環境”
「少しずつ覚えていければ大丈夫だからね」
そんな声かけが日常的にある、あたたかい空気の職場です。
「自分にできるかな･･･」と不安な方も、
最初の一歩を一緒に踏み出してみませんか?
「長く安定して働きたい」
そんな気持ちを叶えられる、やさしい職場環境が整っています♪
◆完全週休2日制(土日休み)
◆年間休日120日以上
◆残業ほぼなしでプライベートも充実
◆有給は半日単位で取得OK!
お休みがしっかり取れるだけでなく、日々の業務も分担制でムリなくこなせる内容ばかり
スケジュールが組みやすく、オンオフのメリハリを持って働けます。
また、職場は落ち着いた雰囲気で、人間関係もとっても良好。
「ちょっと話聞いて~」と気軽に相談できる先輩ばかりだから、ひとりで悩むことはありません。
家庭との両立やプライベート重視で働きたい方にもピッタリ♪
“安心して長く働ける環境がここにあります。
アピールポイント
当社では、「長く働ける環境」と「キャリアの選択肢」を大切にしています。
実際に、現場では女性管理職も活躍中!
*育児と両立しながらマネジメントを担っている方
*事務スタッフからキャリアアップした方など、
自分らしくステップアップできる環境が整っています◎
また、役職に関わらずチームの一員として風通しのよい職場なので、
未経験から入社した方でも「話しかけやすい」と感じられる空気があります♪
気になる
