仕事内容
★スタッフの8割が女性(幅広い年齢層が活躍中)
★最短1年で正社員を目指せる(実績多数)
★ママさん社員も多数活躍
★英語スキル・専門スキルは不要
★土日祝休み・年間休日123日
★有休が取りやすい雰囲気
\顧客企業は日本の大手企業ばかり/
海外人事業務BPOサービスを提供している当社で
クライアント企業の海外駐在員の経費精算業務に携わっていただきます。
海外駐在員の医療費/子女教育費/一時帰国旅費
といった経費の精算業務がメインとなります。
まずは2~3つ程のプロジェクトからスタートし、
慣れてきたら5つ程のプロジェクトをお任せします。
■具体的には
・クラウドシステムを使った経費精算業務
(領収書と金額を照合し承認をする作業)
・経費精算結果データの作成(Excel使用)
・精算明細をクラウドシステムにアップロード
・海外駐在員からの問い合わせ対応業務
└申請内容について確認したいことについて、
当社から問い合わせることがほとんど!
やり取りは基本的にメールなので、電話が苦手な方も安心です◎
◎業務の7~8割は領収書を確認する作業。
難しいものは少なく、中学レベルの英語が分かれば大丈夫です。
Googleフォトなどのツールも活用可能です!
■業務は2~3名で行います!
経費精算という業務特性上、
毎月スケジュールを立てて、計画的に取り組めるお仕事です。
お子さまの急な体調不良などがあっても
フォローできる体制があります。
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
仕事の魅力
\こんな方にもオススメ/
◆一般事務・経理事務・営業事務・人事事務の経験を活かしたい方
⇒Officeアプリやシステムを活用して行う作業が多く、
Excelが得意な方は、特にご活躍いただけます!
◆事務業務の効率化に携わったことがあるor推進されてきた方
⇒わたしたちのミッションは「事務処理の代行」ではなく、
クライアント様に代わって業務効率化を実現することです。
既存のやり方に囚われず業務改善を行ったご経験を活かしていただけます!
英語で話すような機会はないものの、世界で活躍する人々をサポートしていると実感できます。「世界情勢への興味関心が強くなった」「視野が広がった」という社員も◎趣味で英語を勉強している方や、汎用的な事務スキル+αを身に付けたい方にオススメの環境です!
アピールポイント
英語で会話をするような機会はなく、応募に際して英語スキルは不問です。しかし、領収書の多くが英語表記なので「英語に興味がある」「趣味で英語を学んでいる」という方は、“好き”をいかして活躍することができます。
教育制度について■入社後の流れ
最初の1週間は導入研修を実施。
配属部署の概要や使用システムの
基本的な使い方などを説明します。
▼ ▼
その後、1ヵ月程OJT研修を実施。
先輩社員がメンターとなって
業務の流れやマニュアルの見方、
担当クライアントの特徴などを
丁寧にお教えします!
導入研修、OJTで基礎的なことから丁寧にお教えします。
分からないことがあればすぐに聞ける体制となっています!
女性の活躍を推進。働きやすさには定評があります。
●完全週休2日制(土日祝休)
●産育休の取得・復帰実績多数
●各種特別休暇制度あり
●ブラッシュアップサポートなどもあり
有給も取りやすい環境で、配属先ではほとんどの
スタッフが月1~2回有給休暇を取得しています。
また出社が基本ですが、週1回ほど在宅勤務可。
プライベートの時間もしっかりと確保できるので
家庭との両立も無理なくすることができます!



