仕事内容
◆スタートアップメンバー募集！
◆社員をサポートする縁の下の力持ちとして活躍
◆丁寧な対応や気配りが活かせる
◆駅直結＆複数路線利用可能で通勤も快適
◆オフィスカジュアル＆ネイル・ピアスOK
国内最大手リース企業のオフィスで、総務コンシェルジュまたはメール室業務をお任せします。
入社時は、いずれかの業務を担当しますが、業務の属人化を防ぐため、ゆくゆくはどちらの業務にも携わっていただく場合もございます。
■総務コンシェルジュ業務
・社員さんからの問い合わせ対応
備品の場所確認やPCトラブルの一次受付など、困りごとをヒアリングし、必要に応じて専門部署へ取り次ぎます。
・オフィス環境のサポート
備品の補充・管理、リフレッシュコーナーの整備、簡単な清掃などを通じて、社員さんが快適に働ける環境づくりを支えます。
・社内情報・設備まわりの対応
社内ポータルへの告知掲載や空調・温度調整、金券や電子機器の管理などを行います。
■メール室業務
・郵便物・宅配便の回収、配達
ポストの確認や各フロアへの郵送ボックス配達など、社内の郵便物対応を行います。
・発送・受け取り対応
社員さんから依頼される普通郵便や宅配便の受け取り・発送、郵便物の重さ確認などを担当します。
★社員さんと接する場面も多いため、丁寧な対応や気配りを活かせるお仕事です！
仕事の魅力
9月の勤務スタート時から、マニュアルを見ながら業務内容をレクチャーします。
当社の南青山オフィスでの現地研修も予定しているため、未経験の方も安心です◎
今回はオープニング募集のため、一緒に始める仲間がいるのも心強いポイント。
同じスタートラインから業務を覚えていけるので、不安を感じすぎることなくチャレンジできます。
まずは基本的な業務の流れを覚え、チームで協力しながら少しずつできることを増やしていきましょう。
PCに向かって黙々と作業するだけではなく、オフィス内を動きながら社員さんを支えるポジションです。
備品の補充や問い合わせ対応、郵便物対応など、社員さんの働きやすさにつながる業務が中心。
「ありがとう」と感謝されることも多く、人と関わるやりがいを感じられます。
専門的なスキルよりも、丁寧な対応や気配りを活かせる仕事です。
気になる
