仕事内容
＼縁の下の力持ち／
◆運営の事務でサポート役のお仕事です
◆基本リモートワーク＆実働6時間の働きやすさ
◆事務経験を活かして、先々まで長く活躍！
会員（研究者など）から投稿される学術論文の受付から、
査読（審査）の仲介、オンラインジャーナル発行までの一連の事務手続き、およびJSMHEBP学会認定制度の運営サポートなどをメインで担当します。
※年間投稿論文数：100～120編
《 論文投稿受付～掲載まで 》
＊投稿受付・不備チェック
＊論文審査（査読）の進行管理と窓口業務
＊採択後の編集・印刷会社への連携
《 JSMHEBP学会認定制度の運営サポート 》
＊会議・イベント等の運営サポート（日程調整・資料準備など）
＊研修・広報ツールの配信手配や、案内チラシ・ポスター等の資材作成
＊データ管理・事務手続き
《 その他業務 》
□会議・イベントの運営補助
┗総会・理事会などの会議の運営サポート・資料作成
□市民公開講座の運営サポート
┗講師依頼、会場手配、資料作成
□学術集会の事務局対応全般
┗学術論文賞の選考に関わる事務連絡や、定期的な報告・発行物に関する事務手続きなど
★学術集会の開催時には、ホテル泊による準備が必要となります。
その他、必要に応じて18時以降より開始される会議対応、
休日出勤をお願いしています。(※休日出勤は振替休日あり)
「論文」や「学会」と聞くと、専門的で難しい仕事をイメージされるかもしれませんが、お任せするのは、論文の内容を審査する仕事ではなく、投稿から掲載までの進行を円滑に進めるための事務サポートです。
手順に沿って丁寧に対応できる方であれば、問題ありません。
最初は聞き慣れない用語もあるかもしれませんが、日々の業務を通して少しずつ理解できるようになります。
実際に、業務を進めながら覚えていくことがほとんどです。安心してご応募くださいね。
仕事の魅力
バックオフィスでは、それぞれの人員が担当業務を責任もって進める形を取っています。
そのため、あなたに割り振られた業務はあなた一人で完結するのが基本。
自分で進めない限り業務も進みませんがやり方はアナタ次第。
裁量が大きい分、自由度も高いポジションです。
■1年間の伴走サポート
入職後は先輩が1年間しっかりと伴走し、実務を通して業務をレクチャーするので未経験でも安心です。
■論文関連の業務
投稿論文の受付・確認業務のほか、編集委員の先生方や著者との連絡調整を行い、論文掲載までをサポートしていただくお仕事です。
専門的なことは編集委員に相談できるので安心です。
アピールポイント
本ポジションは基本在宅勤務を想定しておりますが、
入社後しばらくはオフィスへのご出社をお願いしております。
まずはオフィスで業務や社内の雰囲気を掴んでいただき、安心してお任せできる状態になりましたら、ご自身のペースで在宅勤務を活用してご活躍いただけます。
気になる
