仕事内容
#代表のサポート
#大きな裁量で成長
#コミュニケーション力を活かせる
代表と二人三脚で、事業の運営から法人の成長を支える楽しさを感じられるポジションです！
代表のパートナーとして、秘書業務を中心に総務や事業運営のサポートをお任せします。
「スケジュールを管理するだけ」の秘書ではなく、打ち合わせへの同行や資料作成、社内外との調整など、理事長のすぐそばでさまざまな業務に携われるポジションです。歯科医院だけでなく、コンサルティングや健康事業など幅広い事業を展開しているため、毎日同じ仕事の繰り返しではない面白さがあります。
【具体的な仕事内容】
■理事長のスケジュール管理・調整
┗社内外の予定を確認し、打ち合わせや訪問先との日程調整を行います。
■打ち合わせ・会食への同行
┗議事録の作成や内容の整理、次回までの課題の確認など、理事長が円滑に業務を進められるようサポートします。
■資料・書類の作成、整理
┗打ち合わせ資料や企画書の作成補助、各種書類の管理、リサーチ業務などを担当します。
■社内外との連絡・調整
┗取引先や協力会社、自社スタッフとの連携を取りながら、情報共有やスケジュール調整を行います。
■事業運営のサポート
┗イベント企画やパンフレット制作、広報活動など、事業に関わるさまざまな業務にも携わります。
一日の仕事の流れ
■9：00／出社・スケジュール確認
代表と1日の予定を確認し、メールやチャットをチェック。必要な資料を準備します。
▽ ▽
■10：30／資料作成・打ち合わせ同行
企画資料の作成やリサーチを行い、代表と一緒に打ち合わせへ。議事録作成や内容の整理も担当します。
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■13：00／社内外との調整
取引先や社内メンバーと連絡を取り、案件の進捗確認やスケジュール調整を行います。
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■15：00／事業サポート
イベント準備や広報、書類作成など、幅広い業務を担当。その日によって新しい仕事に挑戦することもあります。
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■17：00／翌日の準備
翌日の予定やタスクを整理し、代表と最終確認。抜け漏れがないことを確認して退勤します。
仕事の魅力
経験よりも、人柄を大切にしてきたからこそ、一緒に働くメンバーにも自信があります。
当法人では、「どんな経験があるか」だけではなく、「周囲を思いやれるか」「素直に相談・確認ができるか」といった人柄を何より大切にしています。
だからこそ、職種や年齢に関係なく、お互いを尊重しながら協力し合う風土が根付いています。困ったときは自然と声を掛け合い、新しく入る方にも「一人で抱え込まなくて大丈夫」と手を差し伸べるメンバーばかりです。
代表のすぐそばで働くからこそ、事業の動きや経営判断を間近で学べるのが、この仕事の醍醐味です。打ち合わせや会食への同行を通じて、大手企業やさまざまな業界の方と接する機会も豊富。
一般的な事務や秘書ではなかなか経験できない環境で、視野やコミュニケーション力、調整力を磨いていけます。日々の経験を積み重ねることで、「言われたことをこなす人」ではなく、自ら考え、周囲から信頼されるビジネスパーソンへと成長できる仕事です！
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