仕事内容
◎東京駅徒歩1分でアクセス抜群!◎残業月10〜20h程でプライベート充実◎賞与年2回(実績3ヶ月分)◎在宅勤務制度あり◎退職金・確定拠出年金制度完備◎産育休取得・復帰実績あり◎研修・OJTあり
法律事務所の運営をバックオフィスから支える業務をお任せします。
ご経験や適性に合わせて、少しずつ業務をお任せしていくので安心して始められます♪
◆総務業務(事務所運営全般)
・電話、来客対応、郵便・備品の管理
・契約書の管理、弁護士会等への届出
・契約先との連絡/調整
・HPや社内ポータルサイトの更新
・所内行事の企画・運営
・パンフレットの企画・制作
・IT機器の一次対応やオフィス設備の不具合対応
・各種ルールの見直しや改善対応
・オフィス設備等のファシリティ管理
◆人事・経理関連業務
・採用手続きや入退所の対応
・アルバイトスタッフのシフト調整
・売上管理、経費精算、小口現金管理
◆弁護士業務の補助
・スケジュールの管理や出張手配
・資料作成、リサーチ業務などのサポート
★ここがポイント!
決められた作業をこなすだけでなく、
「どうすればもっと働きやすくなるか」を考えながら、
オフィス環境を整えていく面白さがあります。
「〇〇さん、ありがとう!」と直接感謝されることも多く、
やりがいは抜群ですよ♪
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
一日の仕事の流れ
9:00 業務開始
・自身及びアルバイトの予定の確認
・前日に入ったメールの確認
10:00 部署ミーティング(2週間に1回のペースで実施)
・業務の進捗を共有し、互いの状況を確認し合います。
11:00 銀行へ外出
・小口用の出金や、受任案件の相続手続の対応などを行います。
13:00 お昼休憩
・外に出てイタリアンを満喫するなど、お昼は各々自由に過ごしています♪
(自席や所内の休憩スペース、キッチンカーでお弁当を購入して近隣の飲食スペースを利用することも)
14:00 グループ会社の経理担当者との打ち合わせ
15:00 内部ミーティング
16:00 内部対応など
・メール、内部スタッフからの依頼の対応
18:00 業務終了
・明日の予定を確認し、退勤
仕事の魅力
当事務所でのお仕事に慣れていただくために、
入所時の研修制度もしっかりご用意しています!
◇入所時研修
はじめの2日間はオリエンテーションとして研修を行います。
・組織について
・事務所のルール
・システムの説明、操作方法 など
◇OJT研修
入所時研修のあとは先輩によるOJTを行います。
経験やスキルをみながら進めていくのでご安心ください。
当事務所では、スタッフが安心して長く活躍できるよう、待遇面を充実させています。
年2回の賞与支給(昨年度実績3ヶ月分)のほか、退職金制度や企業型確定拠出年金も導入しています。さらに、グループ企業でのイベント(社員旅行、忘年会など)も開催しており、社内交流も盛んです。
また、週に数回はリモートワークを利用できたり、時間休を取得できたりと、プライベートと両立しやすいです!有休も希望通りに取得できるので、連休を取って旅行などを楽しむこともできますよ♪



