事務スタッフ（北海道・東京・大阪・福岡）／週4日・5h～OK

*:★医学系学会の学術会議などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。:*
一つの会議イベントをつくり上げるための準備～当日の運営サポートをチームで行うお仕事です♪

＼勤務地・適性によって下記チームに配属／

① 運営チーム（大阪・九州）
学会の準備から当日までを、チームで支える事務のお仕事です。
事前準備を中心に、当日の運営サポートまで幅広く関わります。
▼主な業務内容
☆参加登録データの管理、システム入力
☆メール・電話での問い合わせ対応
☆資料や備品、ノベルティの手配・準備
☆会場での受付対応
☆進行サポート、関係者対応　
☆精算業務
☆報告書、レポート作成　など


② 制作チーム（東京）
学会に欠かせない資料づくりを支える、丁寧さが活きる仕事です。
▼主な業務内容
・プログラム（タイムテーブル）の作成
・講演要旨集の編集・校正
・印刷会社との進行調整
・データ集計、チェック作業など

③ 企業対応チーム（東京・北海道）
スポンサー企業の対応や協賛展示・セミナー運営に担当するポジションです。
▼主な業務内容
・専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約
・ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ
・各スポンサー企業とのやりとり、オーダー内容の手配
・企業、参加者のスケジュール調整
・メール、電話対応　
・イベント当日対応　
・事後処理（各種精算業務、報告書、レポート作成など）　　など

特別な知識や経験は必要ありません。
現在活躍しているメンバーのほとんどが、業界・職種未経験からのスタートです。
分からないことはそのままにせず、周囲に確認しながら一つずつ進められる環境があります。

業務は一人で抱え込むものではなく、
役割を分担し、声を掛け合いながらチームで進めていく仕事。
「誰かと一緒に進める安心感」が、日々の働きやすさにつながっています。

土日祝休み・実働7時間など、
家庭やプライベートと両立しやすい働き方も整っています。
無理なく続けながら、長く関われる仕事を探している方にぴったりの環境です。

当社は、選考管理システムとして
「HRMOS採用管理」を利用しております。

今後のご連絡は、ご登録いただいている
メールアドレス宛に直接お送りさせていただききます。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを
迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いします。

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

【STEP1】Web書類選考
できるだけ、たくさんの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください！
Web書類選考の結果は、速やかにメールでご連絡差し上げます。
（履歴書・職務経歴書のご提出をお願いする場合があります）
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【STEP2】1次面接（Web実施）
　　　　　＋
＊適正検査（ご自宅でオンライン受験　※所要時間15分程度）
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【STEP3】2次面接（対面実施）
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【STEP4】内定

速やかに結果のご連絡をさせていただきます。

◆応募から内定まではおおよそ2週間を予定しています。
◆面接日時、入社時期はご相談に応じます
◆応募の秘密厳守します
◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

株式会社コングレ
https://www.congre.com/
〒 103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
担当者 ／ 中途採用担当
tel ／ 03-3510-3715
E-mail ／ recruitment_2@congre.co.jp