仕事内容
◇京都市役所前駅すぐで通勤しやすい！さまざまな企業のサポートでやりがい実感 ◇未経験スタート歓迎！ ◇残業0／定時退社OK ◇賞与年2回あり ◇基本土日祝休み ◇キレイなオフィスで働ける
レンタルオフィス『オフィステリア』にて、受付・事務サポートをお任せします。
＊─ 具体的には ─＊
▼入居企業様宛の電話・来客対応
クリニックの予約受付などを代行することもあります。
▼会議室の管理・予約・準備
プロジェクターの準備、お茶出しなどもお任せします。
▼郵便物・宅配物の受取/配送手続き
このほかにも、「収入印紙を買い忘れてしまった」など、
入居企業様から寄せられるさまざまなご依頼に対応します。
＊【ココがPOINT】＊
◎入社後は、先輩スタッフと2人1組で業務を進めます。
分からないこともすぐに質問できるので、安心してスタートできます。
◎最初からすべての業務をお任せすることはありません。
まずはマニュアルを確認しながら、
できることから少しずつ覚えていきましょう！
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
一日の仕事の流れ
【とある1日の流れ】
▼09：00｜出社
▼10：00｜郵便物の仕分け、電話・来客対応
▼12：00｜ランチ休憩（周辺にはオシャレなランチスポットやカフェが多数♪）
▼13：00｜会議室のセッティング、電話対応
▼16：00｜発送物の手配
▼17：30｜受付クローズ。各フロアのゴミを回収後、片付けや明日の簡単な準備など
▼18：00｜定時で退社。お疲れ様でした！
仕事の魅力
『オフィステリア』のラグジュアリーな雰囲気に、
「緊張してしまうかも…」と思った方も、どうぞご安心を。
一緒に働く受付秘書のメンバーは、とても親しみやすい雰囲気です。
にぎやかな人、おっとりした人など、
さまざまなタイプのメンバーが在籍していますが、
共通しているのは"みんなで協力しながら"お仕事を進めるスタイル。
困ったときには助け合い、手が空いたときには、雑談でリフレッシュすることもありますよ。
自然体のあなたで、お仕事を楽しんでくださいね。
【1】定時退社が基本です！
残業が発生しない理由は…
退勤の30分前には受付をクローズし、
各フロアのごみ回収、明日の準備などに充てています。
ゆとりをもったスケジュールだからこそ、
定時にきちんと退勤することができるんです◎
【2】お休みもしっかり確保！
土日祝休み＆有休も取りやすく、
オンオフのメリハリをつけて働けます。
【3】ライフステージが変わっても安心
産休・育休の取得実績あり！
残業がないからこそ家庭との両立もしやすく、
長く安心してキャリアを描けます。
気になる
