仕事内容
＜事務経験を活かして、少しずつできることを増やせる＞
★請求／支払い、給与計算、勤怠管理など
★新しい総務体制づくりにも参加できます
会社のお金と人、どちらにも関われる仕事です
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「担当はここまで」と区切らない総務です
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当社では、多くのエンジニアが客先など社外で活躍しています。
その社員たちが安心して働けるよう、社内から支えるのが総務部。
請求・支払いなどのお金に関わる業務を中心に、
給与・勤怠、社員対応、採用、庶務などを担当します。
＜おもな業務＞
■請求書の作成、請求金額の計算
■パートナー企業からの請求書確認、支払い・振込
■経費精算の取りまとめ
■給与計算、勤怠の取りまとめ・管理
■社員からの問い合わせ対応、電話対応
■採用業務
■備品管理などの庶務、PCのセッティング など
◆次の総務を、一緒につくる
いまは手作業の業務も残り、外部システムを取り入れて効率化を進める途中。
「この作業、もっとシンプルにできそう」
そんな経験者ならではの視点も歓迎です。
決められた仕事を引き継ぐだけでなく、これからのやり方にも関わっていけます。
◆覚えることは多くても、ハードルは高くない
幅広い仕事ですが、ひとつひとつに特別なスキルが要るわけではありません。
経理も仕訳や財務の専門知識は不要で、計算はツールが担当。
あなたは入力や確認が中心です。
特別な自社システムはなく、使うのはWordやExcel、一般的なクラウドサービス。
業務によっては手順書もあり、会計事務所にも相談できます。
◆一緒に働くメンバーは…
社内は少人数で、風通しがよく、分からないことも気軽に相談し合える距離感。
社員の「甘いものを楽しむ会をやりたい」という声から、
会社補助のスイーツ企画が生まれたことも。
肩ひじ張らずに働ける空気です。
仕事の魅力
まずは請求・支払いなど、会社のお金に関わる業務から。
慣れてきたら、給与や勤怠、社員対応などへ少しずつ仕事を広げていきます。
その中で
「数字を扱う仕事が好き」
「人に関わる仕事が向いている」と気づくこともあるはず。
将来は、興味を持った分野をさらに深めていくこともできます。
業務を習得したあとは在宅勤務を取り入れられ、
これまでの運用では「週2～3日在宅」の実績がございます。
現任メンバーの残業もほぼありません。
月の業務サイクルを把握すれば予定を立てやすく、
チームで仕事を調整しながら有休も活用できます。
アピールポイント
入社後は…
経理周辺・給与計算・勤怠管理などの必須業務からスタート。
1〜2ヶ月程度を目安に、経験や習熟度を見ながら引き継ぎます。
以前に総務を担当していた社内メンバーも業務を把握しているため、
現任者の退職後も、分からないことをすぐ確認できる環境です。
経験者の方にも、「初めて扱う領域」は一つずつ、
ていねいにお教えします。
まずは今できることから、着実にスタートしていきましょう
気になる
