仕事内容
<総務・経理・人事・労務の4領域>
■細かな専門業務を一人で抱えるのではなく、社内メンバーや先任者がスムーズに働けるよう支える役割です。
■半年〜1年かけて得意な分野を一つずつ確立していきましょう
自社メディア「Harumari TOKYO」や
ブランドプロデュース事業を
展開するハルマリ。
事業拡大に伴い、現場を支える
バックオフィス体制を強化します。
総務を中心に、
労務・経理・採用アシスタントなど
幅広い領域を少しずつお任せしていきます。
【「全部お任せ」ではありません】
「総務も経理も労務も担当する」と聞くと、
「全部一人で抱え込むのでは」と
気おくれしてしまうかもしれません。
まずは先輩のアシスタントとして、
できる業務からスモールステップで進めます。
【入社後のステップ例】
◆1〜2ヶ月目:オフィスの基礎サポートなど
・備品の発注・在庫管理、社内環境の美化
・郵便物や宅配便の受発注・仕分け、来客・電話対応
※まずは会社の雰囲気や日々の業務の流れを落ち着いて把握することからスタートします。
◆3〜5ヶ月目:定例ルーティンと採用支援
・求職者の面接日程調整(メール中心)
・簡単なデータ入力、社内書類の整理、請求書の受取・確認サポート
※決まった手順のある定例業務を担当し、できる実務の幅を徐々に広げていきます。
◆半年以降:適性に合わせた領域の確立
実際に一通りの業務を経験した上で、
「数字のチェックが得意」「人と関わる採用が好き」など、
あなたの得意・希望に合わせて
主軸となる担当領域を決定します。
【1日の実働はゆとりの7時間】
10:00出勤・18:00退社(実働7h)です
朝の通勤ラッシュを避けて通えます♪
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
一日の仕事の流れ
▼10:00 出勤・朝のルーティン
メール確認、オフィスの換気や整理整頓、郵便物の受け取り・仕分けなど。
▼11:00 備品管理・定例サポート
消耗品の在庫チェック、発注作業、簡単な社内書類のデータ入力など。
▼12:30〜13:30 ランチ休憩
恵比寿の落ち着いたカフェやデスクでゆったり休憩。
▼13:30 採用アシスタント・連携業務
求職者との面接日程調整メールの送付、先任スタッフへの進捗共有など。
▼15:30 外部専門家との窓口業務
税理士・社労士への書類提出準備など(指示に沿ってまとめるだけなので簡単)。
▼17:00 翌日のタスク整理
残務の確認と明日の準備。突発的な依頼は先任者がフォローします。
▼18:00 定時退社
実働7時間で無理なく終了。終業後のプライベートも充実できます。
仕事の魅力
入社後は先任者が隣の席につき、
備品の場所やツールの使い方といった
基本から一つずつ丁寧にお教えします。
幅広い業務範囲を学んでいけるからこそ、
ひとつひとつを丁寧に理解できてから
焦らず進めていきましょう。
専門的な各種手続きは、
提携している顧問税理士・社労士と
連携して進行します。
専門知識が必要な判断を
一人きりで任せることは絶対にありません。
アピールポイント
入社後は先任者が隣の席につき、備品の配置場所や社内ツールの使い方といった基礎から一つずつ丁寧にお教えします。
実務を進める中で生じた疑問や迷いはその場ですぐに質問・解消できる環境。
専門知識が必要な分野は税理士・社労士がリードするため、未経験からでも安心して着実に成長できます。
日々の実務を通じて、自然とバックオフィスや経理・労務の知識が身につきます。
将来的により専門的な知識を深めたい分野(簿記や社会保険関連の手続きなど)が出てきた場合には、関連する学習用書籍の購入支援や実務を通じたアドバイスなど、本人の意欲とペースに合わせたスキルアップを前向きに応援します。
また、無理な資格取得を強制することはありません。
今回の採用では、まずは契約社員として先任者や専門家に伴走しながら日々の業務を着実に習得していただき、適性に合わせて正社員へとステップアップすることを想定しています。最初から役職への登用を強要したり、無理な出世競争を課すことはありません。
管理職を目指すことだけでなく、現場を安定して支え続ける働き方も等しく尊重し、公正に評価します。



