仕事内容
経営陣・経営層が経営判断や事業推進に専念できるよう、スケジュール管理や日常業務のサポート全般をお任せします。
■スケジュール管理・調整:
1〜2ヶ月先を見据えてカレンダーを把握し、重複している予定の優先順位確認・日程再調整・リマインド
■各種手配・リサーチ業務:
社内外の会議室確保、会食・企業視察の会場リサーチおよび予約手配、出張手配など
■文書・連絡対応:
お礼状や各種ビジネス連絡の作成、社内チャットツールでの連絡・確認業務
■来客・社内アポイント対応:
来客対応、役員・部長への社内メンバーからの相談やアポイントの取り次ぎ
■その他特命アシスタント業務:
事業拡大に伴い発生する突発的な調べ物や、他部署・他アシスタントとの情報共有・連携
※入社後は先輩アシスタントが3ヶ月〜半年程度かけて丁寧にOJTを行いますので、秘書・アシスタント業務が未経験の方も安心してスタートできます。
※仕事に慣れてきたら、他部長陣のサポート・アシスタントもお願いします。
一日の仕事の流れ
▼1日のスケジュール（例）▼
09:00〜09:30 出社・メール確認
（経営陣、経営層のスケジュール変更や至急連絡のチェック）
09:30～11:00 来客・会議準備
（来客がない日もあります！）
11:00〜12:00 スケジュール調整
（アポイント調整、出張手配、新幹線・ホテルの予約）
12:00～13:00 ランチ♪
（お弁当持ってくる人もいれば外に食べに行く人もいます）
13:00～15:00 事務作業・確認
15:00〜17:00 翌日以降の調整・庶務
（スケジュールの再確認、ファイリング、一般事務サポート等）
17:00～18:00 翌日の準備・退社
仕事の魅力
現在アシスタントを務めている先輩社員が、
独り立ちまで3ヶ月〜最長半年ほど伴走しながら業務をお教えします。
最初はスケジュール調整や会議室の確保など、基本的なルーティンからスタート。
慣れてきたら、企業視察の会場リサーチやお礼状の作成など、新しい仕事もお任せしていきます。
決まったルーティンワークを淡々とこなすだけではないため、時には「これ、どう進めたらいいんだろう？」と迷う場面もあるはず。
ある程度は自分で調べたり、情報を集める必要はありますが、全部抱え込まず、他部署のアシスタントや周囲の先輩に「これってどうやって進めていますか？」と気軽に相談して頼ってくださいね。
経営陣・経営層はもちろん、社内も「どした？何かあった？」と寄り添ってくれる気さくな先輩ばかり。
あなたの挑戦をみんなで応援しますよ。
経営陣、経営層やメンバーの表情を見ながら呼吸を合わせて進めるため、原則フル出社のスタイルをとっています。
もちろん、フランクな雰囲気とはいえ業務を超えたプライベートへの干渉はありません。
休日出勤や、接待の付き添いやなども一切なし。
「今日飲み行くけど、どう？」と声をかけられることもありますが、「今日は予定あるので～！」と笑顔で断ってOKです！
もちろんあなたが行きたい時はぜひ参加してくださいね(笑)
気になる
