※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
国際会議、国内会議、医薬学会などの会議事務局のアシスタントのお仕事です。
コングレは国際会議や医学会を中心としたコンベンションの誘致、企画、準備、運営を行なう業界No.1の総合コンベンション企業。業界のリーディングカンパニーとして高い評価と信頼をいただいています。
「北海道洞爺湖サミット」では、首脳会合をはじめ各地で開催された11の閣僚会合のうち9会合を担当。大型国際会議を始め「医学会のオリンピック」と言われる日本医学会総会など、医学会運営においても数多くの実績があります。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
国際会議、国内会議、医学会などの事務局として会議の事前準備から当日運営まで幅広く担当していただきます。会議の成功に向けて、主催者、関係者、事務局のプロジェクトチームの一員として、成功したときの達成感をぜひ、一緒に経験しましょう!
【具体的には】
会議の仕事は、会議事務局のメンバーとしてディレクターをサポートし、参加登録受付、問い合わせ対応、プログラムや論文集などの制作物の編集や校正チェック、スケジュール管理、会場選定などの事前準備の仕事に始まり、会場準備、使用機材、交通、宿泊、飲食などの直前手配まで、幅広い業務をチームで分担をして準備を行います。
※会議事務局として現場で勤務することもあります。
【仕事の進め方】
仕事の流れはOJTで覚えていただきます。未経験者でも担当できる仕事からお任せしますので、ひとつひとつ確実に覚えて、経験を重ねて、長くお仕事していただける方を歓迎します。
【PCスキル、コミュニケーション能力のある方歓迎】
会議準備の仕事は正確に業務を進めていくことが大事です。PCスキルの高い方はその経験を、また様々な方と仕事をしますので、コミュニケーション能力のある方はその能力が活かせる仕事です。(データベースソフト経験者も歓迎)
【キャリアアップも可能!】
未経験の方でも、会議事務局アシスタントとして活躍し、経験を積み重ねることで、今後につなげることが出来ます。後々は、ディレクターに挑戦してみたい方も大歓迎!あなたの志向に合わせて、キャリアアップにつなげることもできます。
アピールポイント
女性管理職について
取締役の半数が女性であるなど、女性も活躍しやすい環境です。
募集要項
勤務地
東京都千代田区麹町
- 【詳細・交通】
- JR・東京メトロ「四ッ谷駅」より徒歩5分
東京メトロ「麹町駅」より徒歩5分
- 【転勤の可能性】
- ありません。
応募資格
■学歴不問、35歳くらいまで
***こんな方をお待ちしています***
「英語を活かしたい」
「会議の仕事がしたい」
「安定した企業で働きたい」
「幅広い仕事に携わりたい」
勤務時間
10:00~18:00(休憩1時間)※実働7時間
- 【残業について】
- 勤務時間についてはご希望を考慮します。
待遇・福利厚生・その他
■各種社会保険完備
■交通費支給(上限有り)
■時間外手当
女の転職!取材レポート
取材をして感じたことは女性が活躍しやすい職場だということ。
社員の方々が職場の話をイキイキと語り、仕事に誇りを持って働いている姿が印象的でした。
また、コングレという社名は表にでませんが、IMF・世銀総会や上海万博のような規模の大きな国際会議や文化施設、博覧会などを支えていることが同社の大きな特徴です。その一員として仕事に取り組むことは、きっと大きなやりがいとなることでしょう。
この仕事で磨ける経験・能力
■語学力を活かせる
英語力のある方は、国際会議に関わり、海外とやり取りをし、英語力を磨ける環境があります。
語学を得意としない方でも、日本語での仕事が基本ですので、語学力不問の仕事もあります。
会社概要
コンベンション業界のリーディングカンパニー
2012年のIMF世界銀行年次総会、洞爺湖サミット等の閣僚級国際会議や大型医学会・展示会の企画・運営や全国80以上の水族館・科学館等の文化・集客施設を運営しています。
近年は、コンベンション運営と施設運営の2つのノウハウを活かし、会議施設開設・建設のコンサルティング、経営等も数多く行っています。また、MICE専門シンクタンクを設立し、全国から注目を集めています。
事業内容
・コンベンション業務
・通訳・翻訳業務
・人材サービス
・会議/文化施設運営
・コンサルティング
≪主要取引先≫
・官公庁(中央、地方官庁、地方自治体)
・主要大学、団体(医学、国際、学術、経済)
・企業(製薬、IT、金融、マスコミ)
≪実績≫
IMF・世銀総会
北海道洞爺湖サミット
APEC中小企業大臣会合
日本医学会総会
六本木ヒルズ
日本科学未来館
上海国際博覧会
他 多数
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。
【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】最終面接
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内 定