※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
複数企業の秘書として、世界中のお客様の応対をして頂きます。★英語力が活かせます
当社オフィスに入居する様々なクライアントの秘書としての仕事です。一般秘書業務のほかにも通訳、翻訳などお客様のニーズに合わせたサービスを提供します。時には経理業務等、通常では行わない業務を担当することもあり、お客様がビジネスをスムーズに行う上で欠かすことのできない重要なポジションです。様々な企業のお客様から頼られる存在でありながら、多くのスキルを磨け、身につけられる仕事です。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日～
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
【1日の流れ】
出社→メールチェック→お客様にモーニングコーヒーをお持ちし、スケジュールの確認（9：00／会話の中で情報を収集し、お客様の状況を把握します）→お客様からの依頼事項の実施（突発的な依頼を受ける場合もあります）→メンバーのフォロー（チームは秘書・レセプショニスト・オフィスアシスタントで構成）→退社（17：30）
★依頼された業務を正確に進めることもちろんですが、お客様のニーズを先読みすることも大事です。あなたの勘の良さや、何気ないところへの気遣いができるキメ細やかさをぜひここで活かしてください。
★マネージャー、シニアセクタリー、PRマーケティグ・・・キャリアの幅は様々です。経験を重ねる中で新しい方向性が見つかった場合は、あなたの希望に応じて新しいポジションで活躍していただくことも可能です！
アピールポイント
語学を活かせる
社内文書、メールなどはほぼ英語。お客様とのやりとりでも英語が活かせます。ビジネス英語は話せないという方でも、周囲のサポートがありますので安心してください。また仕事をする中で習得していくことも可能です。
教育制度について
サーブコープでは独自のトレーニングプログラムを用いた人材育成を行っております。将来的にはシドニー本社でのトレーニングも組み込んでいく予定です。
資格取得支援制度について
英会話、PCスキルなど業務に必要なスキルを身につけるためのスクールに通えます
女性管理職について
女性の役職者が多数活躍しています。
募集要項
勤務地
東京都23区内※各主要最寄駅より徒歩5分程度の有名ビル
- 【詳細・交通】
- 勤務地によって異なります
応募資格
22～30歳位まで
◇日本語・英語ともにビジネス会話中級レベル以上のコミュニケーション能力のある方
◇Excel、Word、PowerPointが使える方（中級以上）
- 【あると望ましい経験・能力】
- 秘書業務や接客業の経験
- 【過去に採用した転職者例】
- 当社のビジネスモデルに興味を持ち転職を決意した女性がいます。レセプショニストからスタートした彼女は、数ヵ月後、「秘書のポジションへ」と会社からオファーがあったものの、まだ力をつけたいと一旦保留をしました。その後、自信がついた時点で自分から提案。すぐに意見が通り、秘書へのキャリアアップを実現しました。
配属部署
1チーム4名～5名で複数のお客様を担当します。チームカラーはそれぞれですが、プライベートでも仲良しなメンバーです
勤務時間
8：30～17：30
- 【残業について】
- 個人の裁量にもよる部分も多少ありますが、ほとんど残業はありません。
休日休暇
完全週休2日制（土日祝）、有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、年末年始、季節休暇
待遇・福利厚生・その他
随時昇進・昇給あり、社会保険完備、通勤手当、業績手当（四半期ごとに目標達成度に応じて支給）、教育研修、退職金制度
女の転職！取材レポート
外資系企業であるサーブコープジャパン。ラグジュアリーな雰囲気が感じられるオフィスで、語学力を活かしながら活躍できる点が魅力です。また、従業員の約95%が女性であるため、ライフイベントを迎えても長く活躍できる点も嬉しいポイント。各拠点複数名で担当するため、お休みが取得しやすく連休を取ることも可能です。「好き」を仕事できる環境で、安心を手に入れませんか？
この仕事で磨ける経験・能力
様々な企業を担当し、それぞれに深く入り込んで業務を行うため、1社専属では得られない様々な刺激を受けることができます。またあらゆる業界のお客様が対象ですので、常に新しい知識を吸収できます。
会社概要
最先端のワークスペースでクライアントのビジネスを支えています。
オーストラリアに本部を置くグローバル企業であるサーブコープ。1994年に設立された日本支社は急速に成長を続けており国内では30拠点を展開。ラグジュアリーなワークスペース (サービスオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペース)で、クライアントのビジネスをサポートしています。
事業内容
■レンタルオフィス
■バーチャルオフィス
■コワーキングスペース
■貸会議室
■アウトソーシング（ITサービス、受付・秘書サービス
★国内5都市（東京・横浜・名古屋・大阪・福岡）の30拠点でサービスを提供しています。
代表者
サーブコープジャパン＜ゼネラルマネージャー： オルガ・フリートストラ＞ サーブコープリミテッド＜CEO： アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジ＞
会議通訳などを担当するため、語学力を活かして活躍できます！
メリハリ付けて働ける環境も魅力のひとつです！
オフィスでは、定期的に社内イベントやパーティーや開催し社員同士の親睦を深めています！
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
同時に英文書類と写真の提出をお願いします。
E-mail件名を「氏名（type）応募ポジション」とし、careers@servcorp.co.jpまでご提出ください。
※応募の秘密は厳守します。
【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】就業体験
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内定
